Cum sa faci un loc de muncă mai eficientă

haos la locul de muncă costă timp și bani. (Imagine: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Imagini)

Un loc de muncă eficient permite un flux de lucru de la începutul unui proiect până la capăt. Mai puține greșeli și creșterea productivității se numără printre beneficiile primite de la organizarea la locul de muncă. Există mai multe instrumente și programe disponibile astăzi pentru a crea un mediu de lucru eficient, organizat. Timpul petrecut îmbunătățirea eficienței la locul de muncă va economisi bani și timp în viitor. Analiza modul în care timpul de lucru este petrecut în afacerea ta. Scrieți o listă de sarcini care sunt efectuate și durata de timp este nevoie pentru a le face. Creați o listă de erori, care sunt făcute și analizează modul în care și de ce se întâmplă.

Elaborarea de proceduri pentru fiecare departament la locul de muncă. Organizarea procedurilor într-un format scris cum ar fi un manual de proceduri, un fișier de calculator sau documente pe rețeaua locală de calculatoare. Furnizarea de formare pentru toți angajații să învețe procedurile. Examinați procedurile de mai multe ori pe parcursul anului. Actualizați procedurile după cum este necesar.

Utilizați echipamentul potrivit. Cerceteaza echipamentul care este disponibil pentru administrarea companiei. echipamente de achiziție, care va îmbunătăți performanța angajaților dumneavoastră, și să le învețe cum să opereze echipamentele pe care le folosesc. Țineți cursuri la locul de muncă sau de a oferi de rambursare pentru cursurile de formare luate la colegiile locale.

Crearea de formulare pentru a standardiza informațiile colectate în afacerea dumneavoastră. Serviciul Clienți ar trebui să aibă chestionare detaliate pe care le utilizează pentru a colecta informații. Ar trebui creat un formular pentru fiecare procedură care are nevoie de documentare. Configurarea unui sistem de organizare și depunerea acestor forme. lucrări de fișiere pe o bază de zi cu zi.

Asigurați-vă cea mai bună utilizare a talentelor și pasiunile angajaților dumneavoastră. Întrebați-vă angajații ce părți ale locurilor de muncă lor le place cel mai bun. Creșterea performanțelor angajaților prin corelarea abilităților și talentelor angajaților la poziția lor de locuri de muncă. Abilitarea angajaților să identifice și să dezvolte proceduri pentru a face la locul de muncă mai eficientă.

Faceți o listă a atribuțiilor de serviciu pentru fiecare poziție. Identificarea sarcinilor de serviciu, care au cea mai mare prioritate. Învățați angajații să înceapă ziua de lucru cu duties- de locuri de muncă cea mai mare prioritate după ce aceste sarcini sunt finalizate, de lucru cu privire la activitățile cu prioritate mai mică.

Furnizarea unui mediu de lucru organizat. Alimentați fiecare stație de lucru cu instrumentele și consumabilele care sunt necesare pentru a finaliza sarcinile. Păstrați livrările bine aprovizionate. Proiectarea zona de lucru să fie liniștit și oferă confort ergonomic. Păstrați toate instrumentele și echipamentele necesare pentru sarcini de lucru în zonele. De exemplu, aparatul de fax ar trebui să aibă un capsator, ștampila companiei și numerele de fax utilizate frecvent în apropiere.

Planificați o agendă pentru întâlniri de birou. Păstrați întâlnirile scurte și la obiect. După întâlnire, trimite un e-mail personal cu procesul-verbal de ședință. Nu țineți o întâlnire doar de dragul organizării unei reuniuni.

Utilizați tehnologia pentru a economisi timp. Rețeaua de calculatoare în afacerea dvs. pentru a consolida și partaja informații. Aflați cum să teleconferință și de a distribui informații în format electronic către angajați și clienți. Profitați de internet pentru a explica produsele dvs. și să răspundă la întrebări frecvente adresate de clienți.