Cum de a introduce o cutie de sugestii
O casetă de sugestie este o modalitate foarte bună de management pentru a afla mai multe despre modalitățile de îmbunătățire a funcției lor și activitatea lor. Multe întreprinderi le au, dar punerea în aplicare caseta de sugestii în mod corespunzător poate fi un pic mai complicat. Pentru a vă asigura că veți obține un feedback bun prin caseta sugestie, există câțiva pași care pot fi luate.
Ceea ce aveți nevoie
- cutie de metal de blocare
- Hârtie
- Marcatori
Alegeți o casetă pentru a fi utilizat ca cutia de sugestii. Unele întreprinderi taie pur și simplu o fantă într-o cutie de pantofi, dar ceva un pic mai mult de durată, se recomandă. O cutie de metal de blocare cu o deschidere îngustă este o alegere bună.
Alege un loc bun pentru caseta, cum ar fi o zonă cu trafic intens, care nu este monitorizat în mod oficial. De asemenea, gândiți-vă dacă doriți să faceți caseta sugestii la dispoziția publicului cât și angajaților dumneavoastră.
Etichetă casetă utilizând markeri. De asemenea, poate acoperi caseta cu hârtie și apoi eticheta-l pentru un aspect mai prietenos.
semne poștale spun oamenilor din apropiere ce este și invitându-i să comenteze. Unii oameni trec pe lângă cutia fără să observe că e acolo. Pentru un aspect distractiv, face unele semne cu hârtie și markere, sau pur și simplu imprimați unele afară.
Anunțați caseta sugestie. Deși toată lumea știe ce este o cutie de sugestii, și modul în care este folosit, în mod oficial anunță că va ajuta angajații să înceapă să se gândească la asta.
Asigurați-vă că anonimatul. Spuneți-vă că angajații sugestiile lor vor avea loc în mod confidențial și că strict nimeni nu va încerca să dau seama cine ce a spus. Acest lucru poate ajuta angajații mai nervoase care sunt îngrijorați că ei fac sugestii nepopulare.
Promite că toate sugestiile vor fi citite de cel puțin doi manageri. Nimeni nu este de gând să prezinte idei într-o cutie de sugestii pe care le simt este ignorat.
Recompensați sugestii bune. Dacă cineva semnează o sugestie și este pusă în aplicare, a le da un bonus sau un premiu. S-ar putea să nu fie un premiu important, dar arată că societatea apreciază ideile care sunt oferite.
Postează sugestiile în care alții le pot vedea. În cazul în care compania dvs. trimite un buletin informativ, trimite o listă de sugestii primite, indiferent dacă acestea sunt amuzante sau grave, poate fi distractiv. Se poate crea un sentiment de comunitate în rândul angajaților dumneavoastră și poate promova discuția.