Cum se raportează rezultatele unui audit

Un audit eficient permite o companie să identifice și să corecteze deficiențele procedurale. Un raport eficient de audit constată în mod obiectiv constatările și oferă sugestii de îmbunătățire. detalii Auditorul mărimea grupului de testare, criteriile de testare și rezultatele. Constatarile raportate ar trebui să fie legitime și susținute de dovezi în acest sens. Atunci când conducerea analizează rezultatele pentru a pregăti un răspuns, intenția auditorului în timpul preparării trebuie să fie evident pe tot parcursul documentului. Acest lucru permite comunicarea deschisă și posibilitatea de a rectifica orice deficiențe procedurale.

Creați o pagină de copertă. Includeți numele companiei, iar departamentul pe care auditează. Se introduce luna și anul a avut loc auditul - nu la data la care sunt de fapt scris raportul. De exemplu, dacă finaliza auditul în aprilie 2011, dar nu emite raportul până în iulie, tipul aprilie 2011 pe coperta.

Adresa raportul de audit șefului departamentului în curs de examinare. Copiați de management de nivel inferior aplicabil.

Scrie o introducere în audit. Dă de fond privind departamentul de a fi auditate, inclusiv funcția sa, dimensiunea și goluri.

Schiță obiectivele auditului. Includeți ceea ce căutați atât în ​​general cât și în mod specific. De exemplu, obiectivul dvs. generală este de a asigura proceduri eficiente și controale sunt în vigoare. Mai exact, este posibil să căutați politici cuprinzătoare, nivelurile de aprobare adecvate și documentația corectă.

Detaliu concluziile pe care scoteau din raport. Cite concluziile specifice în detaliu. Dacă rețineți deficiențe în documentația, subliniază documentul exact și clauza care lipsește. În cazul în care o procedură specifică este ineficientă, rețineți că în timp ce furnizarea de dovezi cu privire la motivul pentru care nu funcționează.

Asigurați-vă recomandări privind gestionarea măsuri pot lua pentru a remedia eventualele deficiențe constatate.

Furnizarea de management posibilitatea de a răspunde la constatările în audit. Când primiți răspunsul managerului, acesta include în raportul dumneavoastră.

Recunoașteți orice departament de personal pe care ați asistat în completarea auditului.

Încheiați prin includerea informațiile dvs. de contact. Includeți numele, titlul, numărul de telefon și adresa de e-mail.