Cum se scrie scrisoarea Apreciere perfectă

Recunoașterea angajaților este o recunoaștere non-monetare date angajaților a căror performanță este mai presus de ceea ce se cere de la ei. O scrisoare personală, scrisă de mână de director executiv al unei companii este un mod ideal de a recunoaște un angajat care adaugă valoare la succesul de ansamblu a companiei. Recunoașterea angajaților - într-o scrisoare personală din partea conducerii executive - spune vă mulțumesc angajaților care întruchipează filosofia corporativă, politici și practici. O scrisoare de apreciere de la un executiv nivel înalt de asemenea, face o declarație despre Grand dorința companiei de a ajunge la angajați și să demonstreze aprecierea pentru capitalul uman.

Obținerea de informații despre istoria munca angajatului, evaluari de performanta, evidențieri, posesiune, poziție și premii din trecut. Aceasta include revizuirea dosarul de personal al angajatului și discutarea performanței angajatului cu supervizorul sau managerul ei. Scrierea unei scrisori de apreciere pentru un anumit scop necesită, de asemenea, să adune informații despre evenimentul care se inspiră aprecierea companiei. O scrisoare de apreciere angajat se adresează unui incident specific angajat în mod adecvat, sau poate prezenta la nivel de performanță ridicat al angajatului pe o perioadă extinsă.

Proiect scrisoarea utilizând o aplicație de procesare de text pentru a asigura exactitatea și caracterul complet. Pregătiți formatul literă așa cum ați proceda pentru alte comunicări comerciale. Această scrisoare va fi plasat în dosarul de personal al angajatului, prin urmare, ar trebui să fie în formatul corespunzător și forma de scrisoare standard de afaceri. Utilizați primul paragraf pentru a spune "mulțumesc" și să descrie performanța angajatului sau incidentul specific pe care se bazeze aprecierea companiei. Al doilea paragraf ar trebui să indice pe scurt filozofia companiei și modul în care acțiunile sau performanțele angajatului exemplifică filozofia organizației, misiunea și valorile.

Consultați dosarul de personal al angajatului din nou pentru a personaliza în continuare scrisoarea de apreciere. Mentionati performanțele sale deosebite pe tot parcursul anului sau faptul că incidentul specific este o ilustrare a acțiunilor sale de mai sus și dincolo de performanțele sale ridicate de obicei. Utilizați ultimul paragraf pentru a reitera aprecierea organizației, precum și faptul că de la lideri de departamente, colegii și resurse umane.

Imprimați scrisoarea și să revizuiască cu managerul angajatului și departamentul de resurse umane pentru a vă asigura că ați transmis în mod adecvat aprecierea și recunoștința companiei. În cazul în care se justifică, pregătește un premiu în bani sau bonus pentru a însoți scrisoarea. Recunoașterea angajaților, în special o scrisoare de apreciere, se face cel mai bine în mod public. Programați un timp pentru a prezenta scrisoarea și premiul în timpul unei reuniuni tot personalul de conferințe sau departamentul în care angajatul se pot bucura de a fi recunoscut în fața colegilor săi, colegii și alți lideri companiei.