Scrisori de afaceri Definiție

scrisori de afaceri sunt scrisori oficiale utilizate pentru business-to-business, business-to-client, sau client-to-business corespondență. Există o serie de elemente la o scrisoare de afaceri.

Prima linie a unei scrisori de afaceri ar trebui să fie data la care scrisoarea a fost scrisă sau finalizată. Direct sub data este adresa expeditorului. Nu includeți numele expeditorului aici. Uneori, adresa expeditorului este listată pe un antet, în cazul în care adresa nu ar trebui să fie repetată în data.

În cazul în care sunt cunoscute, adresa destinatarului ar trebui să includă numele persoanei la care se referă litera. Tu ar trebui să includă, de asemenea, un titlu (Dl, D-na, d-na, sau Dr.), în fața numelui. Dacă sunteți inclusiv țara cu adresa, valorifica numele țării.

Salutarea ar trebui să fie aceeași cu numele scris cu adresa destinatarului, urmat de două puncte. Este bine de a utiliza doar prenumele, dacă știți personal persoana și vă referiți în mod obișnuit la ea cu primul ei nume. Dacă nu știți numele destinatarului, este bine să utilizați salutarea, "Pentru cei interesati."

Corpul scrisorii ar trebui să fie scris în mod oficial. Utilizați o singură linie-distanțate, cu excepția între paragrafe, în cazul în care ar trebui să fie introdusă o linie de două rânduri. Paragraful de încheiere ar trebui să rezume ceea ce a fost declarat anterior pe parcursul scrisorii.

Pentru a închide scrisoarea, se introduce o frază, cum ar fi "Mulțumesc" sau "Toate cele bune," urmată de o virgulă. Se introduce între patru linii de închidere și numele expeditorului. Acest spațiu va fi folosit pentru semnătura dvs. după scrisoarea este imprimată.