Cum se ajunge la angajații organizați

desktop-uri Îngrijit și sertare birou ordonat zgâria doar suprafața a ceea ce înseamnă o bună organizare. In schimb, obtinerea angajații organizate de multe ori înseamnă a merge în spatele scenei și abordarea organizare de birou din interior spre exterior. Aceasta poate însemna, de asemenea, încorporează un pic de gândire creativă, precum și măsurile tradiționale și evidente, în modul de abordare pentru obtinerea de angajați organizate.

Deși poate părea că multitasking este o modalitate bună de a obține mai mult de lucru de făcut, de lucru pe mai multe sarcini la un moment dat atât scade productivitatea și contracarează încercările tale de a obține angajații organizați. Potrivit American Management Association, scăderea netă a productivității poate fi la fel de mare ca 75 la suta. Stabilirea unei reguli clare care să ceară angajaților să acorde prioritate activităților și sarcinilor, și de a lucra pe sarcina cea mai mare prioritate sau activitatea mai întâi. Acest lucru nu numai că îmbunătățește productivitatea și reduce stresul, dar, de asemenea, duce la fluxul de lucru mai bine organizat.

Identificarea și a înființat o locație centrală, cum ar fi un cadru de aplicare bazate pe Web sau o unitate de rețea partajată, pentru stocarea formulare, șabloane de documente, copii ale politicilor companiei, precum și orice alți angajați de informații sau accesate în mod frecvent. Având o singură locație pentru stocarea informațiilor frecvent accesate face pentru un acces ușor și ajută la menținerea tuturor organizat. În același mod, o companie centrală, partajate sau calendarul departament ambele informează toata lumea despre ce se întâmplă și ajută angajații în crearea de zi cu zi și planuri săptămânale.

Setați așteptări clare, să delege sarcini și să notifice în prealabil cu privire la modificările atunci când este posibil. angajații știu ce permițându așteptați și ce doriți să le să lucreze permite planificarea în avans și o organizare mai bună. Țineți întâlniri individuale și de grup săptămânal sau lunar pentru a evalua progresele înregistrate în îndeplinirea obiectivelor atribuite. Adresa bună organizare direct prin intermediul atelierelor, prezentate de vorbitori și de lucru cu angajații care se luptă cu îmbunătățirea abilităților lor de organizare. Încurajați luarea de notițe în timpul reuniunilor pentru a reduce posibilitatea ca uitare va afecta buna organizare.

Se solicită angajaților să pună deoparte 15 minute pentru planificarea la sfârșitul fiecărei zile. Include încă 15 minute în fiecare vineri după-amiază pentru a revizui programul de săptămâna viitoare și să se pregătească pentru săptămâna viitoare. Ajutarea angajații îmbunătăți abilitățile lor de planificare îmbunătățește, de asemenea, organizarea, permițându-le să se pregătească materiale sau informații în avans. Planificarea în avans poate ajuta, de asemenea, angajații văd în cazul în care acestea ar putea fi încercarea de a se potrivi prea mult într-o zi de lucru, ceea ce indică necesitatea de a reprioritize obiective zilnice sau cere ajutor.