Importanța Calculatoare în domeniul contabilității

Calculatoarele sunt un fapt de viata de zi cu zi. Este greu să ne gândim la o afacere care nu utilizează un calculator. Calculatoarele au făcut lucrurile mai ușor pentru mulți în profesia contabilă. Dar există, de asemenea, domenii de interes pe care utilizatorul trebuie să cunoască.

Înainte de apariția calculatoarelor, munca de contabilitate a fost introdus manual în registre. jurnale separate au fost păstrate pentru diferite conturi, inclusiv creanțe, conturi, înregistrări de inventar de plătit, și așa mai departe. A fost un proces costisitor, laborios și lent. Mai târziu, calculatoare au fost folosite pentru a ajuta cu tabulating numerelor și de facturare. Dar metodele erau încă lente și plină de erori. Multe erori au fost făcute pur și simplu, din cauza caligrafia rău sau calcule greșite.

Afacerile de astăzi rula cu o viteza ametitoare. Un nivel mondial cerintele climatului de afaceri de prelucrare a datelor, chiar mai rapid. Ambele companii mari și mici beneficiază de programe software de contabilitate. foi de calcul computerizate permit utilizatorilor să aibă acces în timp real instant la informații generale privind registrul de conturi de încasat, conturi de plătit costurile, nivelurile de inventar, starea comenzii de cumpărare, de vânzare și de muncă.

Două computere avantaje oferă întreprinderilor sunt viteza și flexibilitatea. Funcții de contabilitate sunt mult mai ușor pentru a finaliza și necesită mai puțină muncă atunci când efectuată de către calculator. funcții de contabilitate dublă intrare repetitivă sunt corecte și realizat rapid și ușor. Dacă un manager vrea să încerce o strategie de afaceri specifice, cum ar fi extinderea unei linii de producție, el poate rula rapid rula scenarii diferite, folosind un program de calculator și să analizeze opțiunile sale.

In timp ce utilizarea calculatoarelor oferă viteză și ușurință, există unele dezavantaje. Calculatoarele sunt doar la fel de bun ca și informațiile pe care le sunt date și nu pot discerne erori în intrare sau logica. Utilizatorii pot manipula cu ușurință computerele pentru a deturna de la companie. Contabili trebuie să ia măsuri pentru a proteja datele companiei de utilizarea incorectă, deteriorarea sau hacking.