Cele mai bune Introducere scrisori

Fie că este vorba o scrisoare de intentie pentru o cerere de angajare sau introducerea unui nou produs pentru clienții existenți, știind cum să scrie o scrisoare de introducere convingătoare este o abilitate importantă pentru lucrătorii în aproape orice comerț. Cele mai bune scrisori de introducere sunt superioare, nu numai în format și uite, dar în stilul de scris, de asemenea.

Subiectul unei scrisori de introducere este, evident, ceea ce este introdus, fie că este vorba un individ, o companie, un produs sau un serviciu. Prin urmare, fiecare propoziție vă scrie în scrisoarea dumneavoastră trebuie să aibă un accent clar cu privire la acest subiect, astfel încât să nu pierdeți timpul destinatarului. Cele mai bune scrisori sprijini orice revendicări pe care le fac în introducere cu fapte. De exemplu, dacă introducerea dvs. de afaceri de scriere CV unui client potențial și pretinde să ofere servicii deosebite, orientate spre rezultate, înapoi această afirmație cu numărul de clienți care le ai, care au aterizat interviuri mulțumită CV-urile pe care le-ați furnizat le.

Atunci când un destinatar primește o scrisoare de introducere, el este probabil să scaneze mai degrabă decât să citiți cu atenție și vor aprecia posibilitatea de a găsi informațiile necesare dintr-o privire. Includeți un antet sau antet în partea de sus a scrisorii de introducere cu toate informațiile de contact, inclusiv adresa poștală, numărul de telefon și adresa de e-mail. Dacă există puncte-cheie, cum ar fi termenele, datele și statisticile financiare, care sunt vitale pentru introducerea, utilizarea unei liste punct de glonț și / sau text cu litere aldine sau italice în corpul scrisorii pentru a atrage atenția asupra acestor puncte.

Cele două caracteristici cheie stilistice ale celor mai bune scrisori de introducere sunt că scrierea este succintă și convingătoare. Un destinatar ocupat va aprecia o scrisoare care este păstrată la o pagină și bine scris pentru a furniza numai informațiile cele mai necesare. Prin natura, atunci când introduce o persoană, un grup sau element dintr-o scrisoare pe care încercați să-l vândă într-un fel, cum ar fi un solicitant de vânzare pe sine ca cel mai bun candidat pentru postul sau de o companie de vânzare noul produs ca ceva nevoile destinatarului . Prin urmare, un ton ușor convingător este ideal pentru acest tip de scrisoare.

Toate scrisorile de introducere ar trebui să urmeze formatul propriu-zis scrisoare de afaceri. Potrivit Purdue online de scriere Lab, întreaga scrisoare ar trebui să fie spațiate la un rând, cu un spațiu între paragrafe, și înainte și după deschiderea salutări. Include patru spații după saluturile de închidere și înainte de numele dvs. de tastat pentru a face loc pentru semnătură. Introduceți data curentă dublu distanțate sub antet, introduceți adresa interior (nume, titlu, numele companiei destinatarului și adresa) ca stânga; bloc distanțată justificate, singur sub dată. Întotdeauna adresa o scrisoare de introducere, atât în ​​interiorul cât și adresa salutarea, la o anumită persoană.