Cum se face o reducere a costurilor și de evitare a foilor de calcul

Crearea unei foi de calcul de urmărire pentru a înregistra economii de costuri și de evitare a costurilor permite organizației să raporteze în mod corect „hard“ și economii „soft“. economii dure sunt afișate ca un cost mai mic în comparație cu un an precedent. Soft de economii sunt mai puțin tangibile și pot include negocierea o creștere mai mică a costului de la un furnizor sau "gratuit" de formare, care vine cu o creștere a ratei. Dezvoltarea unei foi de calcul pentru a urmări economii este esențială pentru oferirea de stimulente celor responsabili pentru achiziții.

Ceea ce aveți nevoie

• contracte

Cheltuielile operaționale ale Grupului în categorii logice. Categoriile pot fi de tip, cum ar fi gruparea toate utilitatile împreună. În cazul în care mai mulți angajați sunt responsabili pentru achiziționarea, cheltuielile de grup de către persoana responsabilă.

Introduceti titlul "cheltuieli" în prima celulă a foii de calcul. Sub, introduceți numele unei categorii, atunci lista numele de cheltuieli în celulele de mai jos. Se repetă pentru fiecare categorie.

În coloana următoare, de tip în coloana rubrica „Efective“ și anul. Sub ea intră în dolari cheltuite în celulă la dreapta fiecărui nume de cheltuieli. Etichetă următoare coloana „ajustări“ și introduceți orice creșteri sau scăderi contractuale în același rând de cheltuieli la care se aplică. Label coloana următoare „Benchmark“ și introduceți o formulă pentru a se multiplica valorile reale cu un plus de ajustare: (Actual * (1 + Ajustare)).

Identificați cantitatea de articole fabricate anul trecut, iar producția planificată pentru anul viitor. „Per unitate“ În partea de sus a rândul următor, tastați Pentru toate cheltuielile aplicabile, cum ar fi materiale și de muncă, introduceți o formulă pentru a ajusta valoarea de referință la noile cantități: (Benchmark / Cantitate Ultimul An * Cantitate acest an).

Introduceti „Efective“ și anul curent în rândul de sus al coloanei următoare și lăsați-l necompletat până când nu sunt cunoscute sumele reale de cheltuieli. Titlu coloana următoare „Diferența.“ Pentru fiecare cheltuială, introduceți o formulă scăderea cheltuielilor efective din acest an de la numărul din coloana de referință.

După fiecare categorie, se introduc două linii goale. Pe prima linie, tip în „Subtotal“. În celula de lângă aceasta, de tip într-o formulă pentru a adăuga toate cheltuielile în această categorie împreună și copiați-l în toate coloanele din foaia de calcul. După ultima categorie, tip în „Total“ în prima coloană și în celula de lângă ea, introduceți o formulă pentru a adăuga toate subtotaluri categoria împreună. Copiați această în toate coloanele din foaia de calcul.

Introduceți cheltuielile ca noi contracte sunt semnate sau sunt primite facturi reale. Introduceți rânduri suplimentare pentru noi cheltuieli sau pentru a vă conecta economii de evitare a costurilor.