Care sunt riscurile Când Adăugarea unui sistem ERP?

ERP, Enterprise Resource Planning, este o fuziune de management al afacerii și a operațiunilor cu tehnologie modernă. In timp ce ERP oferă numeroase avantaje și poate lansa o companie în secolul 21, există mai multe riscuri asociate cu implementarea ERP. Pentru a pune în aplicare în mod corespunzător ERP ia o mulțime de timp, resurse, formare și răbdare, motiv pentru care înțelegerea acestor riscuri este important pentru orice afacere avand in vedere utilizarea ERP.

Una dintre cele mai mari riscuri de a folosi ERP este utilizatorii care sunt instruiți inadecvat în utilizarea sistemului. Atunci când utilizatorii (angajați) nu știu cum să folosească în mod corespunzător software-ul ERP, două lucruri se poate întâmpla. În primul rând, ei o pot respinge dintr-o lipsă de înțelegere. Cealaltă posibilitate este ca angajații să accepte sistemul, dar să-l utilizați incorect. Acest lucru va duce la întregul sistem ERP nu funcționează aproape la fel de eficient cum ar trebui.

La fel ca orice alt software de calculator, software-ul ERP este supusă probleme de stabilitate. O mare parte din acest risc poate fi evitat prin cercetarea și alegerea unui reputație dezvoltator de software ERP cu experiență în dezvoltarea de soluții pentru companii din domeniul corespunzător. Tocmai de aceea un sistem ERP ar trebui să treacă prin teste riguroase înainte de a lua decizia finală de a merge cu software-ul menționat. Acest lucru, din păcate, este un risc continuu, care ar putea manifesta ani pe drum, atunci când se adaugă software-ul nou, incompatibil sau hardware.

soluții ERP, atunci când sunt implementate în mod corespunzător, să ia o lungă perioadă de timp pentru a ajunge la sol. ERP trebuie să fie selectate în mod corespunzător, evaluate și testate, puse în aplicare și apoi utilizat pentru o perioadă de timp înainte de orice rezultate pozitive clare pot fi văzute. Ea poate deveni o situație foarte riscantă în cazul în care societatea nu este pe deplin angajat să vadă întregul proces prin.

Din păcate, soluțiile ERP nu sunt one-size-fits-all. software-ul bun ERP va fi proiectat special pentru industria sau domeniul acesta va fi utilizat în. Acest lucru este crucial pentru că dacă aveți software-ul incompatibil cu afacerea ta, risti o soluție complet inutil și chiar împiedicând ERP. În mod clar definirea a ceea ce compania dumneavoastră are nevoie într-un sistem ERP va reduce foarte mult sansa de companie care rulează în acest risc.

IT.Toolbox.com învață că există două abordări comune adoptate în momentul punerii în aplicare ERP. Primul este denumit "Big Bang-ul" abordare. Acest lucru este în cazul în care o companie încearcă să pună în aplicare o soluție ERP rapid. A face atât de multe modificări la compania dvs. într-o astfel de perioadă scurtă de timp, însă, conduce la un risc mai mare de ceva merge greșit. În schimb, ia în considerare introducerea treptată în sistemul dvs. ERP. Punerea în aplicare în etape vă permite să acorde o atenție aproape de un aspect de implementare ERP în loc de a încerca să acorde o atenție la multe dintre ele dintr-o dată.