Cum să fax o hârtie

Faxuri (prescurtarea de la facsimil) sunt o discontinue de birouri de afaceri din întreaga lume. Înainte de apariția de e-mail, aparate fax au fost metoda standard de transmitere a documentelor și a semnăturilor într-o perioadă scurtă de timp. mașini de fax sunt încă utilizate în multe cazuri, mai ales atunci când nu există nici o copie electronică a documentului care urmează să fie transmis prin e-mail, care ar putea fi. Este nevoie de doar câteva minute pentru a trimite prin fax o hârtie și de a primi o confirmare în cazul în care aparatul de fax funcționează corespunzător și linia telefonică este conectată corespunzător.

Ceea ce aveți nevoie

• Document

Asigurați-vă că aparatul de fax este conectat și pornit. De asemenea, asigurați-vă că cablul de linie telefonică este conectat la aparatul de fax și așezat perfect în port. Cele mai multe aparate fax au un receptor de telefon pe care le puteți utiliza pentru a efectua sau primi apeluri telefonice în timp ce aparatul de fax nu este în uz. Pick up receptorul pentru a determina dacă există un ton de apel. Acest lucru vă va spune dacă conexiunea telefonică funcționează.

Completați o foaie de acoperire pentru fax, dacă se dorește. O foaie de acoperire conține numele expeditorului și, eventual, alte informații de contact, cum ar fi numere de numele companiei, fax și telefon și adresa. Foaia de acoperire va avea numele și similare informațiile de contact ale destinatarului. Ea are, de obicei, de asemenea, numărul de pagini din documentul de fax, astfel încât destinatarul știe cât de multe să se aștepte.

Plasați documentul fax în tava de alimentare a aparatului de fax. Există un slot care va fi marcat pentru ieșire sau trimiterea. Trebuie să plasați, de asemenea, documentul într-o anumită orientare, de obicei cu fața în jos. Verificați marcajele de pe manualul de utilizare al aparatului pentru detalii a mașinii sau.

Utilizați tastatura de pe aparatul de fax pentru a apela numărul de fax al destinatarului. Formați acest număr la fel ca și cum ați sunat la numărul de pe orice telefon. Utilizați un „1“ și prefixul în cazul în care este de lungă distanță. Există, de obicei, o citire de pe aparatul de fax care se va afișa numărul apelat. Verificați pentru a vă asigura că numărul este corect.

Apăsați Trimitere sau butonul Start. Acest buton are de obicei un marcaj pe ea verde. După ce apăsați Trimitere sau butonul Start, veți auzi probabil un ton de apel în primul rând, și apoi sunete de apelare touch-ton ca aparatul de fax apelează numărul. Nu va fi apoi o serie de semnale sonore oarecum urât și statice cunoscute sub numele de „strângere de mână“, ca aparatul fax receptor se conectează cu aparatul de fax expeditor. După strângere de mână, documentul ar trebui să înceapă în alimentarea aparatului de fax. Acest lucru înseamnă că este scanat intern și transmis digital prin linia telefonică.

Așteptați până când întregul document este alimentat și scanat. Acesta va fi ejectat prin cealaltă parte a aparatului de fax. Cele mai multe aparate de fax, de asemenea, va imprima o pagină de confirmare după întregul proces este completă. Această pagină de confirmare va conține data și ora transmiterii și numărul de telefon pe care le-a primit.

Capsator documentul fax și foaia de confirmare împreună și fișierul într-un loc sigur.