Segregarea în numerar taxelor

segregarea în numerar a taxelor este o tactică pentru a reduce riscul de pierdere accidentală și intenționată de bani de către angajați. Persoana care, cel mai probabil pentru a fura bani de la o companie este un angajat pe termen lung într-un mediu de lucru care îi lipsește separarea funcțiilor. segregarea în numerar a taxelor este cel mai frecvent în corporații mari, dar, de asemenea, întreprinderile mici pot beneficia de segregare minimă a taxelor sau a avea un manager de a supraveghea cu atenție și să revizuiască taxele de numerar. segregarea corectă a sarcinilor într-o afacere de numerar necesită autorizare, custodie, înregistrarea și reconcilierea.

Autorizare este primul pas în lanțul de custodie. Doar o singură persoană este autorizată să efectueze o taxă. De exemplu, o persoană poate primi e-mail și cecuri, dar el nu ar trebui să păstreze controalele în custodie, să le înregistreze sau reconcilia registrul pe care au fost introduse controalele. În plus, el poate autoriza sau pregăti depozite, dar el nu poate merge la bancă pentru a depune bani. Uneori, într-o afacere mai mica, persoana care autorizează o verificare poate fi alipite numai dacă un alt angajat sau manager de depozitat și la înregistrat.

Durata de custodie depinde de taxa. De exemplu, un casier de manipulare bani pentru un schimb de opt ore, în cele mai multe cazuri, nu ar trebui să concilieze propriul sertar de bani. Ar fi acceptabil pentru ea să numere și să înregistreze ei de sfârșit de zi totaluri, dar un superior ar trebui să reconcilieze totalurile pentru a verifica în numerar până la încasări. Acest lucru asigură că toți banii sunt contabilizate și nici unul lipsește.

Înregistrarea este datoria de numerar care necesită un manager sau angajat să înregistreze fizic sau electronic un total de numerar în registrele contabile ale companiei. Această taxă de numerar asigură o pistă de hârtie care urmează banii. În exemplul anterior, managerul care a împăcat sertarul cu bani ar trebui sa un alt manager pentru a înregistra numerar pentru depozit sau numerar la îndemână. Atunci când mai multe persoane sunt de casă de numerar, este esențial să se separe îndatoririle pe tot parcursul lanțului de custodie.

Reconcilierea este ultimul pas în separarea funcțiilor de numerar și a lanțului de custodie. Se asigură că toți cei care manipulat banii au reprezentat în mod corect pentru numerar, cecuri sau depozite. Atunci când un manager sau angajat al reconciliază totalurile numerar pentru zi sau săptămână, acesta oferă o oportunitate pentru afaceri pentru a prinde orice erori în contabilitate sau de a descoperi un potențial furt intern. De afaceri ar trebui să aibă întotdeauna o altă persoană reconcilia decât cel care a primit, manipulate sau înregistrat bani.