Elementele unui plan de lucru

Un plan de lucru este, în esență, o propunere care prezintă probleme într-un mediu de lucru și modalitățile pe care intenționați să le rezolve. Textul principal al acestui instrument de management standard este cunoscut ca argument, în scopul său este de a prezenta problema, împreună cu pași logici, active, pentru ao rezolva. Potrivit autorului, editor și antrenor Phil Bartle, cel mai bun timp pentru a începe să scrie un plan de lucru este de câteva zile, după o revizuire periodică.

Introducerea oferă publicului cu cunoștințe despre natura problemei pe care planul dumneavoastră de lucru este destinat să rezolve. Evitați narațiuni lungi despre istoria problemei. In schimb, se concentreze doar pe perioada planului dvs. acoperă.

Secțiunea de fond, cu toate acestea, poate fi mai lung. Acesta ar trebui să conțină o revizuire a informațiilor pe care au dobândit din trimestrele anterioare, sau perioade de șase luni, inclusiv recomandări. De asemenea, includ orice modificări pertinente care au afectat proiectul, care este punctul central al planului de lucru, sau care ar putea face acest lucru în viitor și să conducă la o schimbare de design de proiect.

"Teluri si obiective" secțiune se concentrează asupra soluțiilor la problemele planului de lucru este conceput pentru a rezolva. Obiectivele sunt ținte generale, în timp ce obiectivele sunt etapele precise companiei este de a lua pentru a atinge aceste obiective. Obiectivele au adesea limite de timp pe ele, dar ai grija ca cei care nu sunt inflexibile. Cu toate acestea, dacă găsiți că este necesar să se schimbe termenul pentru orice motiv, ar trebui să justifice modificarea. Mâinile în Rețeaua sugerează utilizarea acestor obiective pentru a crea o grilă pentru fișele de post ale angajaților și evaluări de performanță.

"Resurse" poziție vă oferă o oportunitate de a indica factorii care vor sau ar putea contribui la succesul planului de lucru a lui. Discutați despre parteneri, angajați, voluntari, bunuri sau terenuri, sau orice alte resurse pertinente, fie în numerar sau fără numerar.

"Constrângerile" secțiune include toate obstacolele pe care trebuie să le depășească pentru a atinge obiectivul. Acestea pot fi dificultăți, cum ar fi personalul sau voluntari penuriei, cu performanțe angajați, sau lipsa de fonduri adecvate pentru proiect.

Această secțiune include strategiile care vor permite companiei dvs. pentru a rezolva problemele enumerate ca constrângeri. Detalii dacă intenționați să angajeze mai mult personal, crește monitorizarea și evaluarea dumneavoastră a angajaților pentru a viza lucrătorii de care aveți nevoie pentru a da drumul, recruta voluntari suplimentare, sau ridica mai multe venituri.

Anexele sunt pentru includerea de sprijin sau suplimentare documente, cum ar fi bugetele, programe sau orice alte date care sunt utile, dar nu este adecvat pentru a fi incluse în textul principal.

Un rezumat evidențiază principalele puncte ale planului. Ar trebui să fie scurtă, una la două paragrafe cel mult. Atât Bartle și mâinile pe rețea recomandăm să vă scrie această parte ultima, chiar dacă este prima parte a raportului. Vei fi mai în măsură să rezume principalele puncte după ce ați scris întregul raport.