Cum să Cerere de plată pentru o factură de la scadență

Solicitarea de plată pe o factură scadent necesită o abordare care echilibrează asertivitate și profesionalism. Păstrați evidențe detaliate pentru a face procesul mai ușor și pentru a urmări facturile de numărul și de serviciu data. Definiți termenii de plată pe fiecare factură, astfel încât să puteți referință politica firmei atunci când se face colectarea și anchete de urmărire.

Efectuarea unui apel telefonic pentru a solicita plata pe o factură cu întârziere. Acest lucru poate fi deosebit de eficientă în cazul în care aveți o relație familiarizat cu clientul și să își asume plata cu întârziere a fost o supraveghere. De exemplu, „Max Stan, aceasta este Jane Smith cu ABC Company. Vreau să fiu sigur că factura am trimis pentru expediere luna trecută. A fost datat 15 ianuarie 2015. Este de 10 de zile, asa ca ma intreb daca nu am pierdut? Vă pot trimite o copie chiar acum, dacă doriți.“

Dacă sunteți încercarea de a obține o factură plătită prin intermediul departamentului de contabilitate o companie mare sau de către un client necunoscut individ, un ton mai formal este necesar. Identificați-vă, să fie specifice cu privire la natura apelului și de a face solicitarea. „Acest lucru este Jane Smith cu ABC Company. Am sunat cu privire la factura # 1234 a prezentat la dvs. prin e-mail la data de 15 ianuarie 2015. Factura este în prezent fără plată și am sunat astăzi să întreb ce fel de modalități de plată pe care doriți să o facă.“

La fel ca apelurile formale și informale de telefon, modul în care face o solicitare scrisă de plată depinde de natura relației de afaceri. Un e-mail informală la un client regulat poate fi simplu, cum ar fi, „Doar check-in pe factura restante din luna trecută. Atașez o altă copie, în cazul în care aveți nevoie de ea.“Poate fi, de asemenea, formal și asertiv, observând natura delincvență și consecințele pentru a continuat neplata. „În cazul în care acest cont rămâne neplătită mai mult de 30 de zile de la data emiterii facturii, va fi supus unui 10 la sută taxă de întârziere și eforturile de colectare viitoare.“

Atunci când se face solicitarea de plată, da obiceiul de mai multe opțiuni pentru a accelera tranzacția. De exemplu, oferta de a accepta plata prin intermediul unui card de credit prin telefon, sau numerar comanda de bani prin poștă, sau de plată electronică prin intermediul unui bancar sau e-pay site-ul on-line. Cere plata imediată, pentru a evita alte întârzieri. În cazul în care clientul nu poate plăti, cere o plată parțială sau a unui acord de a plăti la o dată viitoare predeterminată. Pune toate acordurile în scris.

Cererea dvs. de plată poate transporta mai mult în greutate, dacă aveți un proiect de avocat l. Acest lucru poate fi o considerare atunci când valoarea facturii restante este semnificativă sau este mai mult de 90 de zile întârziere. Puteți lua în considerare, de asemenea, mică instanță revendicări sau angajarea unei agenții de colectare pentru a ajuta la eforturile tale. Nu lasa conturile neplătite persista de luni de zile la un moment dat. Cu cât o factură neplătită merge, cu atât mai mare probabilitatea ca nu vei vedea plată la toate.