Bugetele de formare pas cu pas

Bugetele de formare definesc în mod obișnuit modul în care banii pot fi alocate pentru dezvoltarea de formare și de livrare pentru o organizație. Finanțarea activităților de formare necesită analizarea nevoilor, luarea deciziilor și rezultatele monitorizării. Bazat pe ipoteze și proiecții, să creeze un buget de formare pentru o anumită perioadă de timp, cum ar fi un an.

Faceți cunoștință cu conducerea executivă pentru a afla ce există obiectivele organizaționale și probleme în compania dumneavoastră. Acest lucru vă ajută să stabilească în mod eficient prioritățile bugetului pentru anul.

Elaborarea unui plan care identifică proiectele care se aliniază la obiectivele strategice, evenimentele obligatorii și ciclurile de revizuire pentru orice eforturi de dezvoltare. Atribuirea rolurilor și responsabilităților pentru a asigura cerere formarea și dezvoltarea aprobărilor apar într-un mod sistematic.

Utilizați șabloane pentru a aduna informații despre profilurile de public țintă, sarcini, politici și proceduri și alte informații necesare pentru a dezvolta planuri pe termen scurt și lung. Prioritizarea nevoi în ceea ce privește randamentul investițiilor și să aloce bugete în consecință.

Evitați tentația de a se bazeze pe bugetul de anul trecut ca un indiciu al nevoilor din anul curent. Examinați situația de astăzi înainte de încheierea proiectelor de formare și de dezvoltare ar trebui să reflecte aceleași nevoi și cheltuieli.

Centralizați bugetul de formare pentru a maximiza impactul. Permiterea departamente individuale de a încheia contracte cu furnizorii de formare pot fi ineficiente și costisitoare.

Concentra bugetul de formare pe atingerea obiectivelor de afaceri și dezvoltarea carierei. Rezerva de finantare pentru programele de beneficii ale angajaților, cum ar fi asistența de studii precum și ateliere de lucru și seminarii conduse de către organizațiile din industrie furnizate ca o recompensă și recunoaștere pentru angajați exemplare. Dezvoltarea talentelor pe plan intern pentru funcții de conducere executive face ca gestionarea bugetului de formare o necesitate strategică.

Luați în considerare fluctuațiile sezoniere ale nevoilor de formare și planul de a le adapta în avans. De exemplu, în cazul în care compania dumneavoastră angajează de obicei absolvenți de facultate în luna iunie a fiecărui an, permițând finanțarea bugetului pentru evenimente de orientare.

Monitoriza cheltuielile de antrenament, inclusiv costurile de dezvoltare personalizate, ambalate de formare și de provizii în ritm propriu, precum și angajații timp departe de locurile lor de muncă. Include costurile pentru duplicarea, cum ar fi ghiduri pentru studenți.

Coordonarea cu grupurile de produse și servicii în cadrul companiei dumneavoastră pentru a vă asigura că aliniați strategic. Fii gata să sprijine orice produse noi, cu personalul de suport instruit.

Se măsoară și analizează valorile măsurate operaționale ale companiei pentru a determina daca problemele de productivitate ar putea fi îmbunătățită prin formare. Utilizați aceste date pentru a planifica bugetele de formare ulterioare.

Ia-intrare de la manageri în compania dumneavoastră. Educați-le ceea ce este disponibil și coordoneze eforturile. Utilizați alternative rentabile (cum ar fi sesiuni de învățare la distanță livrate folosind software-ul Web Conferencing) pentru a reduce costurile de livrare de formare.

Determina statisticile de formare, cum ar fi costul mediu pe formare, cheltuielile anuale pe angajat și suma medie cheltuită pe cheltuielile totale de formare și de a compara cifrele cu standardele din industrie, cum ar fi de învățare Factbook Corporate. Ajustați bugetul și cheltuielile pentru a se alinia la alte companii din industrie.