Cum se scrie memos în Departamentul Salarizare

memo-uri de salarizare furnizează informații angajaților cu privire la noile modificări ale politicii companiei și reaminti angajaților cu privire la politica actuală. De exemplu, în cazul în care angajații uita în mod obișnuit pentru a semna cărțile lor de timp, o scurtă notă poate să le aminti de cerința. În cazul în care, din cauza unei vacanta, controalele vor fi disponibile o zi mai devreme, puteți utiliza o notă pentru a notifica angajații. trimite doar note personalului necesar. Departamentul de salarizare ar trebui să includă memo-uri de salarizare cu salariile angajaților sau declarații de venit pentru a se asigura că angajații primesc nota.

Scrieți titlul. Includeți data, destinatarii, de la și subiect. De exemplu: 12/01/2020 Către: Toți angajații De la: Departamentul Salarizare Subiect: Payday timpurie

Scrieți corpul memo- acesta este motivul pentru scrierea notei. De exemplu, "Datorită vacanța de Crăciun, cecuri de salarizare va fi disponibil pe 23." Single-spațiu punctele dvs. și, dacă memento-ul are mai mult de unul, dublu-spațiu după fiecare paragraf.

Scrie închiderea ta. În timp ce nu trebuie să fie la fel de formale ca tine sunt într-o scrisoare de afaceri, include o declarație de închidere și numele tău departament. De exemplu, "Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați departamentul de salarizare. Mulțumesc." Includeți un număr de telefon în cazul în care departamentul are propria extensie.

sfaturi & Avertismente

Să ia în considerare, atunci când trimiteți o notă către toți angajații să le reamintească politica companiei, că unii angajați sunt desfășoară acțiunea în mod corect, astfel încât să nu doriți să cuvânt memo aspru. De exemplu, "Doar un memento rapid al politicii companiei, care angajații trebuie să semneze cardurile lor de timp. Mulțumiri!"
Notificări despre schimbările de politică ar trebui să fie simplă și la obiect, dar oferă informațiile de contact pentru întrebări. De exemplu, "Început 02/28/12, angajații trebuie să se întoarcă în rambursari lor săptămânal. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați Susie la extensia 210. Vă mulțumesc."
Dacă trimiteți o copie a notei unei alte persoane, cum ar fi proprietarul companiei, include o linie de CC de mai jos subiectul pentru numele persoanei.
Texas A & M University recomandă utilizarea subtitluri pentru note mai lungi de trei paragrafe.
Utilizați antetul firmei, memo-uri pe dvs. pentru a ajuta cititorul știe că este o notă oficială.
Primiți aprobarea de la managerul departamentului sau proprietarul de companie înainte de a trimite memorii.

Memorandumurilor scrise în fonturi neobișnuite pot fi dificil de citit și în căutarea neprofesionist. Utilizați un font standard și de a face culoarea textului cu marginea din stânga pentru mai ușor lizibilitate.
Chiar dacă nota este o plângere, să fie atent cuvintele pe care le alegeți atunci când scrieți. Menținerea profesionalismul dumneavoastră în orice moment.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit