Format pentru a scrie o scrisoare de afaceri

În cazul în scris o scrisoare de afaceri pare descurajatoare, poate fi util să știți că toate scrisorile de afaceri ar trebui să urmeze un șablon de bază. Șablonul poate fi folosit pentru aproape orice situație de afaceri, și pot fi utilizate în e-mail, de asemenea.

Începeți scrisoarea scriind data completă a scrisorii dumneavoastră aproximativ doi inci din partea de sus de pe partea stângă a hârtiei. În Statele Unite, datele sunt întotdeauna scrise ca luna, data și anul: 23 aprilie 2009.

Drop jos cu o linie de la data și pune adresa dvs. de stradă pe o singură linie, orașul, de stat și codul poștal pe linia următoare, și adresa de e-mail de pe a treia linie. Derulante alte două linii și a pus numele destinatarului pe prima linie, titlul ei pe următoarea linie sub aceasta este numele companiei ei pe a treia linie, adresa străzii companiei de mai jos, care, și oraș, stat și ZIP codul companiei sale sub acest . Începe scrisoarea cu „Dragă“ și fie d-na sau d-și prenumele persoanei, cu excepția cazului în care cunoașteți persoana folosește un alt onorifica, cum ar fi dr sau Rev., urmat de două puncte. Partea de sus a scrisorii dumneavoastră, sub data, va arata astfel:

123 dvs. Street Yourtown, ST 12345 [email protected]

Dna Clara Wills Director Resurse Umane 456 Compania Road Companycity, ST 67890

Stimate D-na Wills:

Pentru corpul scrisorii dumneavoastră, face fiecare paragraf la stânga (chiar și cu marginea din stânga) și se lasă o linie între paragrafe. scris în corpul scrisorii ar trebui să fie profesional și punctul: precizează în mod clar natura scrisorii, motivele pentru trimiterea și ce sperați să câștige ca răspuns la scrisoarea. Se separă fiecare idee a scrisorii într-un paragraf separat. Dacă aveți mai mult de o cerere sau scop pentru scrisoarea dumneavoastră, le atât de stat în paragraful introductiv și apoi se tratează fiecare pe deplin, dar separat în paragrafele următoare. Evitați utilizarea acronime sau abrevieri, deoarece acestea pot provoca confuzie: Prezinte exact ceea ce vorbești. Punct de vedere gramatical corectă și ortografie, și întotdeauna la verificarea ortografiei scrisoarea înainte de ao trimite.

Încheiați scrisoarea dumneavoastră de afaceri cu „sinceritate“, sau „Cu stimă.“ Picure patru spații într-o scrisoare de imprimare și a pus numele complet. Conectați-vă în spațiul dintre închidere și numele. Într-un e-mail, a pus numele pe linia următoare, după închiderea ta.