Cum de a crea un kit de presă

Crearea unui kit de presă necesită nu numai a pune împreună un mesaj pe care doriți ca publicul să citească sau să audă, dar, de asemenea, prezentându-l într-un mod care sporește șansele informațiile dvs. vor fi comunicate în mod corect. Acest lucru necesită organizarea informațiilor într-un mod ușor de citit, ușor de înțeles pentru mass-media de a utiliza.

Kituri de presă sunt pachete de informații create pentru a da reporteri, editori și alți membri ai informațiilor mass-media de știri pe o afacere, un produs, un eveniment sau o organizație. Press kit-uri sunt numite uneori kituri mass-media, deoarece acestea sunt date membrilor mass-media. Dar, în cercurile de publicitate, un kit media este, de asemenea, termenul pentru un pachet de informații create pentru potențialii agenți de publicitate.

Lista informațiile pe care doriți ca oamenii să primească. În timp ce kit-ul de presă merge la mass-media, publicul final este clienții potențiali. Mesajul kit-ul de presă ar trebui să trimită ar trebui să se concentreze pe beneficiul dumneavoastră, făcându-l mult mai probabil ca o priză de media va rula povestea ta. mass-media doresc să servească publicul lor, nu tu, astfel încât mesajul dvs. ar trebui să servească oamenii ajutându-le să rezolve o problemă sau să profite de o oportunitate. Aceasta ar putea include economisirea de bani sau de a mânca mai sănătos pentru consumatori, sau reducerea costurilor, îmbunătățirea productivității sau creșterea vânzărilor pentru întreprinderi.

Împărțiți ceea ce vrei să spui în mesaje mai mici, astfel încât fiecare iese in evidenta. Kit-ul de presă ar trebui să includă o foaie care oferă o privire de ansamblu asupra beneficiilor produsului sau a serviciului. Include studii de caz de clienți satisfăcuți, care arată modul în care produsul sau serviciul dvs. imbunatatit viata sau afacerile lor. Furnizarea de statistici ale industriei de la o asociație de comerț, agenție guvernamentală sau o universitate pentru a sprijini pretențiile dumneavoastră. O altă foaie ar trebui să enumere detaliile tehnice ale ceea ce oferiți. Furnizați o foaie de fundal pe companie, istoria și membrii cheie ai personalului. Includeți buletinul companiei dvs. și raportul anual, dacă aveți unul.

Puteți livra mesajul folosind foi imprimate, ilustrații colorate și DVD-uri sau CD-uri. Decide dacă produsul sau serviciul dvs. este cel mai bine explicate utilizând o demonstrație vizuală sau dacă poate livra mesajul pe hârtie. Multe kituri de presă includ un dosar cu buzunare care dețin broșuri, comunicate de presă, foi de preț și alte informații. Include reeditări ale altor mass-media le-ați primit pentru a arăta că și alte mass-media au găsit tine stire. În plus față de kit-ul dvs. suport de hârtie, luați în considerare crearea unei versiuni online care membrii mass-media pot descărca sau citi on-line.

Scrieți un exemplar pentru fiecare piesă de imprimare și video veți includ. Mesajul dvs. nu ar trebui să înceapă prin a vorbi despre produsul dvs., serviciu sau companie. Începe mesajul dvs. de a discuta o problemă sau oportunitate pe care consumatorii sau întreprinderi au. Discutați implicațiile acestor situații pot avea. Oferă o soluție pentru consumatori sau întreprinderi și explică modul în care vă oferă cel mai bun produs sau serviciu pentru a livra soluția. Scrie o scrisoare de intentie, care va însoți kit-ul dvs. mass-media, editori teasing cu o problemă sau o oportunitate de cititori sau telespectatori lor au. Acest lucru va face să vadă o poveste potențial și le atrage să se uite prin kit-ul dvs. mass-media pentru a afla mai multe.

Decide cu privire la modul în care va produce fizic kitul media. Dacă nu aveți un buget pentru un designer sau imprimare companie grafice, începe cu dosare lucioase pe care le achiziționați de la un magazin de birou. Utilizați imprimanta desktop pentru a crea o imagine pe care se poate aplica pe capacul din dosarul lui. Imaginea de acoperire poate fi la fel de simplu ca numele companiei, logo-ul și sloganul. Alegeți un dosar cu buzunare pentru a organiza materialele. Utilizați un stoc de hârtie de înaltă calitate pentru materiale și de a folosi imprimarea color dacă imprimanta vă permite să creați pagini cu aspect profesional. Dacă aveți un buget mai mare, se întâlni cu un artist grafic sau un magazin rapid de imprimare. Discutați cu ei conceptul și modul în care doriți informațiile prezentate. S-ar putea trimite o cerere de propuneri de a mai multor contractanți, cerându-le să furnizeze idei pentru executarea kit-ul mass-media, inclusiv mostre de kituri care le-am făcut pentru alte întreprinderi.