Cum de a crea o factură pentru Daycare

Întreprinderile mici sau la domiciliu, cum ar fi centrele de îngrijire de zi, de multe ori neglijează să se apropie de partea de tranzacție a operațiunilor lor într-un mod formal. Ca urmare, acestea ajung în dispute inutile cu privire la sumele datorate pentru serviciile prestate. Puteți crea cu ușurință o factură pentru Daycare dvs., care va asigura atât fluxul de numerar este în timp util și să demonstreze operațiunile profesionale ale companiei. Există numeroase site-uri care vând șabloane factură, dar puteți crea propria gratuit.

Ceea ce aveți nevoie

• Imprimanta

Utilizați un program de software de calculator, cum ar fi Microsoft Office Suite, pentru a crea rapid o factură formală cu aspect profesional pentru afacerea ta. Microsoft are o varietate de template-uri gata de utilizare în fila „New Office Document“ în cadrul programelor de la meniul de pornire.

Utilizați șablonul de document Excel numit „vânzări factură." Puteți imprima cu ușurință documentul gol și completați-l cu mâna. Pentru un aspect mai profesionist, cu toate acestea, completează documentul de pe calculator prin introducerea informațiilor în câmpurile de date goale. Poziționați mouse-ul în mod corespunzător, din dreapta, faceți clic pentru a dezvălui caseta de câmp și introduceți informațiile.

numai acele domenii complete formular care sunt relevante pentru afacerea ta. Nu te simți ca și în cazul în care va trebui să completați fiecare gol. Dacă nu aveți nevoie de ele, lăsați-le necompletate. Un domeniu ar trebui să utilizați este „Numărul facturii.“ Intră în obiceiul de a folosi numere de factură pentru a diferenția clienții și facturi individuale.

Includeți numele și adresa centrului dvs. de zi în câmpul furnizat aceste informații. Dacă aveți un logo de afaceri, folosi pentru a face factura arata chiar mai oficiale.

Introduceți informațiile pentru compania dvs. în câmpurile de date goale numit „vânzări factură." Completați câmpurile de informații clientului folosind numele și adresa părintelui, nu al copilului. Sub "Descriere," oferi cât mai multe informații necesare pentru clientul dvs. să fie confortabil cu factualness facturii. Folosirea unui limbaj precum „Servicii de îngrijire zilnică pentru copii Johnson, saptamana din 16 ianuarie 2000.“

Includeți datele exacte ale serviciului acoperite de factură, precum și asupra cărora sa convenit termenii de taxe. Formularul va permite să specificați o cantitate. Acest lucru ar putea fi numărul de săptămâni sau de ore acoperite de factura. Rata de comision ar trebui să fie introdusă în câmpul „Preț unitar“. Atunci când numerele sunt introduse în aceste două domenii, Excel va calcula automat costul total.

Enumera orice costuri suplimentare relevante, cum ar fi mese sau taxe de întârziere. Includeți corespunzătoare oraș și taxa de stat. Poate fi necesar pentru a calcula taxa singur. Includeți-l în coloana total pe formular. Programul va adăuga toate numerele și oferă o mare totală a sumei datorate. Imprimați facturile și să le distribuie în timp util.