Cum se scrie o scrisoare de solicitare aprobare

Solicitarea de aprobare pentru un proiect sau achiziție mare poate fi nervoase-wracking și frustrant. Cu toate acestea, cu formularea corectă și atitudine, vă puteți convinge șeful sau supervizorul dvs. pentru a vă ajuta să obțineți ceea ce aveți nevoie. Cercetarea este de asemenea cheie: trebuie sa stii exact ce ai nevoie, stiti cum va fi impactul asupra companiei, și să fie capabil să-l explice în termeni pe care seful tau poate înțelege. O scrisoare specifică și bine scris cerere poate merge un drum lung spre a face ideea ta sau proiect o realitate.

Ceea ce aveți nevoie

• Imprimanta

În primul rând, propunerea dumneavoastră de cercetare. Figura exact ceea ce ai nevoie: Dacă vi se cere, de exemplu, pentru un nou vehicul de companie, de cercetare exact ce fel de vehicul pe care doriți, cât de mult va costa, și modul în care se potrivește nevoilor companiei. Nu face o afirmație generală despre ceea ce doriți superiorul dumneavoastră pentru a aproba. El este mai probabil să decidă în favoarea dumneavoastră, dacă este clar în scrisoarea dumneavoastră că ați făcut un efort pentru a descoperi ceea ce este cel mai bine pentru companie. Mai important, mai specifice sunteți, cu atât este mai probabil ca ea va fi confortabil, oferindu-vă aprobarea pentru un proiect sau de cumpărare, deoarece seful tau va sti exact ceea ce va face după aprobarea.

Începeți prin abordarea seful tau prin nume și titlu (de exemplu, vicepreședintele Biden). Dacă din întâmplare nu știu cine va fi citit scrisoarea, adresa scrisoarea persoanei ca rangul lor (de exemplu, "Domnule Comisar.") Dacă nu știi lor din titlu / rang, adresa scrisoarea fie cu "draga domnule sau doamna" sau "Pentru cei interesati."

În continuare, să introducă cumpărarea sau propunerea pe care doriți să fie aprobat. Încercați să faceți acest lucru în prima frază a scrisorii dumneavoastră. Acest lucru va permite cititorului să aibă o idee clară a ceea ce propuneți imediat și să-l dea context, pentru restul scrisorii. Acest lucru le permite să știe că știi exact ce vrei.

Apoi, explica de ce ar trebui să fie luate măsurile pe care propun. Chiar dacă pare evident de ce este necesară o achiziție, să explice raționamentul din spatele ei în detaliu. Daca seful tau nu vede un motiv bun pentru acțiunea care se propune în scrisoarea, aceasta va eșua. Ar trebui să dureze doar câteva fraze pentru a face acest lucru.

Continua prin listarea toate motivele pentru care propunerea ar fi benefic pentru compania dumneavoastră. Este vorba despre ceea ce va face munca pentru companie, nu despre ce cred personal propunerea este importantă.

Încheiați scrisoarea cu numele, adresa de e-mail și numărul de telefon și să invite cititorul să vă contacteze pentru orice întrebări privind scrisoarea sau propunerea. Dacă este cazul, de asemenea, rețineți data la care sperați că veți avea răspuns la scrisoarea dumneavoastră. Când ați terminat cu scrisoarea, aceasta ar trebui să nu mai mult de o pagină să fie excepția cazului în care aveți un motiv foarte bun pentru a continua pe a doua pagină (cum ar fi o propunere foarte complexă, care necesită o explicație de lungă durată sau o lungă listă de motive ca de ce cererea dumneavoastră ar fi benefică).