Cum de a ține un registru pentru o afacere mică

Dacă se execută o afacere mică, va trebui să țină evidențe, în scopul de a menține starea companiei. Chiar dacă alegeți să nu includă afacerea dvs. mici, face pur și simplu sens să păstreze înregistrări de afaceri. Dacă doriți vreodată să-și vândă afacerea sau să urmăriți ceea ce ați făcut în trecut, va trebui să aibă date de referință. Iată cum să păstreze înregistrările pentru o afacere mică.

Ceea ce aveți nevoie

• Accesul la Internet

Achiziționați doi lianți cu trei inele și file index. Vei folosi un liant pentru înregistrările oficiale (cele solicitate de către secretarul de stat&# X2019-uri de birou, în scopul de a menține afacerea dvs. starea corporativă), iar cealaltă în viața de zi cu zi înregistrările de afaceri.

Cercetarea ce trebuie să fie menținute înregistrări în liant oficial. Du-te la secretarul de stat&# X2019-ul pentru o listă de înregistrări care sunt cerute de lege. Cele mai multe state impun ca minimum următoarele înregistrări să fie păstrate în liant oficial: actul constitutiv sau de organizare, procese verbale ale ședințelor, rezoluții, certificate și compania&# X2019-s sigiliu.

Determinați ce înregistrările suplimentare trebuie să fie păstrate. Aceste înregistrări vor fi păstrate în al doilea liant. Următoarele sunt exemple de înregistrări, care ar trebui să fie păstrate în liant înregistrări: Înregistrări contabile Aplicații și autorizații Contractele încheiate de companie polițe de asigurare deținute de companie certificatele de membru Nume & adresele tuturor membrilor sau acționarii și interesele acestora Numele ofițerilor Acordul de exploatare sau prin legi, precum și orice modificări pilitură actiuni ale statului (cum ar fi rapoartele anuale)

Etichetati filele index. Creați file index pentru toate înregistrările vă va păstra în fiecare liant.

Plasați înregistrările din spatele filele lor index corespunzătoare. Sortare prin toate hârtiile și plasați înregistrările de afaceri din spatele fiecare filă corespunzătoare. Alfabetizarea filele index va face mai ușor pentru a găsi înregistrările de care aveți nevoie.

Document decizii de afaceri în care acestea transpire. Creați o pistă de hârtie pentru fiecare decizie și tranzacție care afacerea dvs. mici face. Păstrați o evidență scrisă a deciziilor de afaceri, ambele cu minute pentru întâlniri oficiale și o înregistrare neoficială a deciziilor luate în managementul de zi cu zi de companie. Asigurați-vă că până în prezent toate înregistrările.

Păstrați evidența la zi. Configurarea lianții este doar primul pas. Ai nevoie pentru a menține curentul de informații, care deține pe cel puțin trei ani de rezoluții membru sau acționar.