Cum de a gestiona timpul în mod eficient la locul de muncă

Se spune că timpul este bani, dar bani este deschis sa încheiat și timpul nu este. Puteți câștiga bani risipiti înapoi și apoi unele. Odată pierdut, timpul este pur și simplu plecat. Mătrăși-l la locul de muncă și puteți pierde promoții și ridică, în timp ce creșterea de stres și, probabil, cantitatea de timp în care trebuie să-și petreacă acolo pentru a face treaba. Se cuvine ca noi, apoi, să stăpânească timpul nostru cu practici care ajuta productivitatea și eficiența.

Ceea ce aveți nevoie

• One-page-to-o zi carte de numire, cu cameră pentru note,

Obiective stabilite. Vrei să obțineți înainte de lucru, în scopul de a programa timp departe? Vrei birou eliminate de hârtie? Pentru a atinge obiectivele, trebuie să se concentreze asupra lor fatis.

Notați sarcinile necesare pentru a atinge fiecare obiectiv.

Creați o listă de recompense care le veți obține pentru completări sarcini sau o zi de lucru bun.

Crearea unei liste de master pentru a-do. Dacă lista dvs. promite să fie lung, va avea nevoie de un principiu de organizare pentru a începe: Începeți cu patru foi de hârtie foi volante. Prima pagină deține sarcini cu deadlines- al doilea deține sarcini urgente - cei care cer o atenție imediată, chiar și fără un termen formal. O a treia pagină deține sarcini importante, cele care nu sunt neapărat urgente, dar sunt importante, de multe ori mai importante decât sarcinile urgente. A patra pagină deține sarcini cu prioritate scăzută.

Adăugați lista obiectiv cu sarcinile sale asociate liantului. Introduceți lista recompensa.

Lista sarcinilor din lista de master în care acestea apar, inclusiv termene. Bazându-se pe memorie invita dezastru.

Evaluați și ajustați lista de master. Prioritățile se schimbă, termene schimbare. O astfel de fluiditate este normal. Uita-te, de asemenea, pentru sarcinile care trebuie să fie defalcate în componente pentru a le realiza mai bine.

Estima cât timp va dura sarcini. precizia va îmbunătăți cu practica. Observați că sarcinile trebuie repartizate pe zile sau chiar săptămâni. Unele sarcini pot necesita termene.

Trageți sarcini din lista de master pentru a crea un plan de zi cu zi, inclusiv sarcini cu termene, de urgență, importanța și cele care duc la atingerea unui obiectiv. Fa-o prima sau ultima lucru în fiecare zi.

programarea activităților în creion și includ un bloc de timp liber. Acest bloc va oferi loc de manevră ar trebui să apară ceva neașteptat. Creați intervale regulate pentru a mânca, de pauze și sarcini de rutină, cum ar fi e-mail sau apeluri telefonice.

Alegeți un obiectiv pentru a finaliza pentru a doua zi și recompensa vei câștiga.

Jot orele de începere și terminare pentru fiecare sarcină în cartea de numire în timp ce lucrați. Notă întreruperi sau diversiuni. Fii sincer.

Ajustați programul în cazul în care devine necesar.

Reevaluează programul de la sfârșitul zilei, analizând de ce ai făcut sau nu a îndeplinit ceea ce ai vrut. Observați când și de ce ai cel mai mult și cel mai puțin făcut în scopul de a juca la punctele tale forte si pentru a minimiza punctele slabe. Crearea unui plan mai bun pentru a doua zi, care reglementează obiceiuri proaste.