Cum de a corecta o incorectă Număr de securitate socială pe un formular W-2

Verificarea și fotocopiere carte de securitate socială un nou angajat în loc de scris pur și simplu în jos numărul este de bună practică de afaceri. Aceasta poate ajuta la prevenirea greseli, cum ar fi eliberarea de W-2 salariale și fiscale declarații cu numere incorecte de securitate socială. Dacă se întâmplă acest lucru, corectați eroarea în înregistrările dumneavoastră și să emită un nou W-2 formular pentru angajat.

De îndată eroarea este descoperită, introduceți numărul corect în evidență salarizare angajatului pentru a se asigura că nu se întâmplă din nou. Apoi, corectați eroarea și să retipărească o nouă formă W-2 pentru Administrația de Securitate Socială și angajat. Informați-angajat că, deoarece eroarea nu a afectat informațiile privind veniturile, el nu va trebui să depună o declarație fiscală modificată.

Dacă ați depus deja formularul W-2 angajatului dvs., trebuie să depuneți un formular W-2C modificată cu Administrația de Securitate Socială. Completați doar în partea de sus în cazul în care toate celelalte informații pe formular sunt corecte. Introduceți numele companiei și informațiile de contact în caseta A, numărul dvs. de identificare a angajatorului federal în caseta B și anul fiscal în caseta C. Introduceți corect SSN angajatului în rubrica D. bifa în caseta E pentru a indica numărul introdus este un număr de corectat și introduceți numărul incorect - numărul pe care ai raportat inițial - în rubrica F.