Care sunt funcțiile fundamentale ale unui Bookkeeper?

Contabilii păstreze înregistrări financiare pentru întreprinderile mici sau companii. Spre deosebire de contabili, aceștia sunt angajați de o companie și de a efectua cele mai multe sau toate evidența financiară pentru afaceri. Trebuie să rămână informat despre contabilii de ore de lucru angajaților, vânzări, cheltuieli, plăți și ore facturabile pentru a se asigura că registrele financiare sunt corecte, iar compania este profitabilă. Cu toate sarcinile de serviciu ale unui contabil poate varia de la o companie la alta, cele mai multe sunt contabilii responsabili pentru sarcini de contabilitate fundamentale similare.

Posta sau contabilii ține evidența creditelor plătite sau datorate societății. Acest lucru este uneori denumit conturi de primit. Contabilii pregătească facturi sau declarații pentru clienți, astfel încât facturile pot fi plătite și fondurile colectate. Atunci când este necesar, țin evidența notificărilor restante și a trimite memento-uri de plată. Ele pot fi, de asemenea, responsabil pentru a contacta clienții pentru a colecta fonduri datorate. În plus, contabilii pregătesc depozitele bancare prin verificarea și echilibrarea chitanțele, de urmărire și de numărare sertare de bani și verificarea evidențelor de vânzări. De asemenea, contabilii depune bani sau trimite formulare de plată la bancare, cecuri de numerar și de rectificare a tranzacțiilor cu carduri de credit. Pe măsură ce înregistrează soldurile fondurilor primite, trebuie să monitorizeze cu atenție contabilii și să verifice soldurile. Deoarece software-ul financiar sau contabil este adesea folosit pentru a ține evidența fondurilor, contabilii trebuie să aibă cunoștințe de calculatoare și software de contabilitate specializate, foi de calcul și baze de date.

Contabilii sunt de asemenea responsabile pentru a ține evidența debitelor sau a fondurilor care părăsesc compania, de asemenea, cunoscut sub numele de conturi de plătit. De asemenea, contabilii face achiziții, să plătească facturile datorate furnizorilor sau trimite plata pentru alte elemente necesare pentru a rula o afacere. Pe măsură ce debita bani din conturile de afaceri, trebuie să actualizeze înregistrările contabilii pentru a reflecta tranzacțiile. Ei păstrează bilanțurile electronice pentru a monitoriza fluxul de numerar al companiei și profit.

Contabilii sunt adesea responsabile pentru funcțiile de salarizare ale unei afaceri. Acestea pot calcula salariile angajaților sau ore, determina valorile salariu, să țină evidența fiscală cu reținere la sursă și să emită salarii sau trimite informații către o companie de salarizare contractată. Contabilii țin o evidență a plăților efectuate către angajați și să le utilizeze pentru a reconcilia declarații de afaceri și de a ține evidența cheltuielilor de afaceri.

Contabilii dezvoltă adesea un set de aptitudini și cunoștințe de specialitate special al companiei pentru care sunt angajați. Acestea pot utiliza proceduri de codificare specializate pentru a ține evidența debitelor și creditelor, de a crea funcții unice în programe de calculator pentru a satisface nevoile contabile ale afacerii și să dezvolte sau să adapteze procedurile de urmărire a finanțelor. Trebuie să rămână contabilii informat în interiorul afaceri pentru a se asigura că toți banii sunt contabilizate. Acestea trebuie să creeze sau să utilizeze sisteme pentru comunicarea cu angajații pentru a urmări cheltuielile sau plățile sunt cruciale. În multe întreprinderi, contabilii sunt de asemenea responsabile pentru a se asigura că taxele sunt plătite guvernele locale, federale și de stat. Aceștia trebuie să prezinte documente fiscale la birourile corespunzătoare, să se asigure că angajații au documentația corespunzătoare și identificarea la dosar, și se calculează o estimare a taxelor, atunci când este necesar.