Cum de a crea un sistem calendar

Gestionarea timpului este la fel de important ca și realizarea sarcinilor de muncă bine. Prin crearea unui program zilnic de gestionare a timpului, va fi capabil să rămână organizat, face ceea ce trebuie făcut și de a reduce stresul, fără a sacrifica calitatea. Indiferent dacă gestionați alții, manipula cantități mari de documente sau să participe la mai multe întâlniri și evenimente în fiecare zi, știind unde trebuie să fie și ceea ce se așteaptă de la tine este important. Gestionarea timpului dumneavoastră vă va da un control mai mare al producției și te face mai responsabil și sigur în munca ta.

Ceea ce aveți nevoie

• Microsoft Outlook

Deschideți o foaie de lucru Microsoft Excel. coloane de etichete cu zilele săptămânii și rândurile cu fiecare oră în timpul zilei de lucru. Puteți extinde coloane și rânduri, făcând clic pe liniile de separare și trăgându-le, folosind mouse-ul. Ați putea folosi, de asemenea, Microsoft Outlook pentru a crea un program de gestionare a timpului. Microsoft Outlook include coloane și rânduri pre-umplute pentru a face mai ușoară introducerea informațiilor.

Creați o listă de sarcini care trebuie să fie finalizate în cursul săptămânii. Această listă include întâlniri, etapele de proiect sau termene, oportunități de rețea, se întorc apeluri telefonice, completând documente sau alte sarcini care trebuie să fie finalizate.

Atribuirea sarcinilor pentru ziua corespunzătoare și timp la foaia de lucru Excel. sarcini cod de culoare, dacă este necesar, făcând clic pe caseta pe care doriți să evidențiați și făcând clic pe vopseaua poate pictograma din partea de sus a foii de lucru. Alegeți dintr-o varietate de culori.

Lăsați timp pe tot parcursul zilei pentru sarcinile care sfârșesc prin a lua mai mult decât se aștepta. De exemplu, dacă aveți o întâlnire de la 10:30 la 11 a.m., bloca un timp de întâlnire pentru 10:30 - 11:30 Lăsați cel puțin 15 minute între sarcini pentru sarcini neașteptate sau pauze scurte.

Creați un program în fiecare săptămână și stick la el. De-a lungul timpului, vei deveni mai bine la gestionarea timpului și de manipulare probleme neașteptate care apar în timpul zilei de lucru.