Cum se setează un tabel Excel pentru un cont bancar mixt

Lasă aproximativ 50 de linii goale pentru a lista tranzacțiilor. Acest lucru, probabil, nu va fi suficient pentru o lună întreagă, așa că, dacă aveți nevoie pentru a adăuga linii, trebuie doar să selectați celula în care doriți să adăugați linii, și apoi du-te la "Introduce" și "Rânduri."

Tip &# X201c-Total" în coloana Payee aproximativ 50 de linii din titlu.

Utilizați funcția Sigma (se pare ca un fel de litere mari E) pentru a crea un total de desfășurare, sau soldul bancar. Faceți clic pe celula imediat la dreapta celulei totală, în coloana Suma, și apoi faceți clic pe stigmat, care este de obicei pe bara de instrumente. Faceți clic pe prima celulă pe care doriți să le includeți în total (numărul Sold anterior) și trageți mouse-ul la ultima celula pe care doriți să includă (o cutie cu linii punctate va forma in jurul celulelor) - presa "Introduce." Totalizarea foaia de calcul în acest fel se va crea un echilibru bancă exacte care se modifică pe măsură ce adăugați numere în coloana Sumă.

Evidențiați celulele din coloana Suma care vor avea numere în ele&# X2014-nu evidenția celula din titlu. Mergi la "Format" și "Celulele." O casetă va appear- să faceți clic pe "Număr" tab. În "Categorie" caseta, faceți clic "Valută." &# X201c-zecimale&# Caseta x201D- ar trebui să aibă 2, iar simbolul ar trebui să fie $. Faceți clic în caseta de lângă &# X201c-Use 1000 Separator (,)&# X201D- pentru ao selecta. În &# Numere-x201c negativ&# X201D- secțiune, selectați numărul care este de culoare roșie și paranteze. Clic "O.K."

Evidențiați celulele din coloana data, dar nu titlul. Mergi la "Format" și "Celulele." În "Număr" fila, de data aceasta pentru a alege "Data" în "Categorie" cutie. Alege un stil de date pe care doriți în "Tip" casetă și faceți clic "O.K."

Introduceți informațiile în coloanele pe măsură ce face achiziții și depozite. Dacă utilizați un card de debit, puteți lăsa goală Verificați coloana Numărul. Utilizați simbolul minus (-) în fața oricărui număr care ar trebui să fie scăzute din soldul bancar atunci când intră în coloana Sumă&# X2014-după presare "Introduce," se va transforma automat roșu și să fie închise în paranteze, deoarece ai formatat să facă acest lucru. De asemenea, introduceți data și numele beneficiarului în coloanele corespunzătoare.

Crearea de noi foi de lucru pentru fiecare lună. Schimbați numele foii de lucru de dreapta, făcând clic pe tab-ul din partea de jos a foii&# X2014-l va spune de obicei &# X201c coli 1&# x201D-&# X2014-select "Redenumiți" și nume pentru acea lună. Pentru a adăuga foi de lucru, du-te la "Introduce" și "Fisa de lucru." Uneori, ele sunt adăugate în locuri ciudate, dar se poate deplasa prin dreapta, făcând clic pe tab-ul și selectând "Mișcare" sau "Copie."

Crearea unui sistem cu partenerul dvs. pentru a vă asigura că toate tranzacțiile sunt plasate pe foaia de calcul. Încercați să folosiți un pic de cutie sau un dosar în cazul în care fiecare dintre voi plasează chitanțe la sfârșitul zilei. Introducerea informațiilor privind necurmata foaia de calcul este cel mai eficient mod de a păstra totul organizat și la zi.

Comparați soldul de pe foaia de calcul în contul bancar real în mod regulat. Utilizarea online banking este o modalitate foarte bună de a face acest lucru. Parcurgeți tranzacțiile on-line pentru a vă asigura că ați enumerat toate acestea pe foaia de calcul.