Cum sa faci un raport de scrisoare de intentie

De multe ori în afaceri, suntem obligați să includă o scrisoare de intentie, care va însoți un raport mai mare, care ar putea fi trimis prin poștă, livrare specială sau chiar de e-mail. O scrisoare formala de acoperire are un scop foarte specific și ar trebui să fie scrise în așa fel încât introduce și descrie conținutul, reitera tema proeminentă a raportului, precum și indică următoarele măsuri sau acțiuni care trebuie luate.

Utilizați companie cu antet staționare pentru a compune scrisoare de intentie, un raport în deferență la importanța documentului îl însoțește. Chiar dacă utilizarea staționară de e-mail, o tratează ca o scrisoare de hârtie de acoperire, prin includerea unei imagini a companiei logo-ul de pe pagina de e-mail.

Include data zilei, precum și informațiile despre adresa, inclusiv numele și prenumele, titlul, numele companiei, stradă și oraș adresa, codul poștal. Utilizați saluturile „Dragă“, urmat de un salut oficial, cum ar fi abrevierile dl, d-na sau d-na, în cazul în care individul este un străin sau „Dragă“ cu primul și / sau numele de familie al destinatarului în cazul în care individul este cunoscut.

Stat în scopul scrisorii în organism scrisoare folosind cuvintele, cum ar fi „Această scrisoare prevede (numele raportului) pentru examinare sau un comentariu (sau oricare ar fi acțiunea dorită). Utilizați această ocazie pentru a rezuma pe scurt ceea ce raportul este de aproximativ. Încercați să rezuma scopul raportului succint posibil - într-una sau două propoziții maximă.

Notă încheierea raportului de aici în timp ce nu da departe esența concluziile raportului. Vrei cititorul să citească raportul real și nu doar scrisoarea de intentie. Scrisoarea de intentie ar trebui să vă deschide apetitul cititorului pentru ceea ce se va regăsi în raportul final.

Au o concluzie formală sau secțiunea următoare pași în cazul în care ați stat ce acțiunile dorite sunt de la destinatar. Vrei să treacă documentul sau, semneze documentul sau să coordoneze o reuniune mai mare pentru a prezenta concluziile? Fii foarte specifice cu privire la următorii pași, precum și ziua și data în cazul în care este necesară o acțiune sensibile la timp.

Terminați scrisoarea de intenție cu un semn oficial off, cum ar fi Cordially, Foarte adevărat, sau cele bune. Includeți numele și titlul autorului scrisorii lui. Lista numele altor persoane care vor primi raportul și scrisoarea de intenție într-o listă cc.