Definirea unui specialist în asistență administrativă

Cerințe educaționale includ o diplomă de liceu sau GED. Unii angajatori necesită un grad asociat în afaceri sau o disciplină legată în funcție de domeniul de activitate. Oportunitati de angajare poate crește pentru cei care obțin certificare, cum ar fi Professional administrativ Certified (PAC), prin intermediul Asociației Internaționale a Profesioniștilor administrative.

Această ocupație necesită cel puțin cinci ani de experiență într-un rol de asistent administrativ. Alte calificări includ excelente abilități de comunicare scrisă și orală, competență cu pachete software populare, cum ar fi Microsoft Office Suite și abilități bune de tastare. Angajatorii pot solicita evaluări pentru a se califica candidații de locuri de muncă și poate include tastarea și cunoștințe software.

Acești profesioniști oferă sprijin administrativ angajaților unei organizații. În cele mai multe cazuri, aceștia lucrează pentru manageri și directori de top. Acest lucru include planificarea și programarea întâlnirilor, numiri și de călătorie. Ele organizează și menține hârtie și electronice fișiere, proiecte și de cercetare conduită. Aceasta poate include furnizarea de programe de zi cu zi, de lucru cu clienții interni și externi, precum și menținerea bugetelor pentru a asigura operațiunile de succes pentru o organizație și profesioniștii care le susțin.

Această ocupație poate fi găsit într-o varietate de industrii, și se găsesc de obicei în organizații mari, cum ar fi farmaceutice, tehnologie, de fabricație și chiar agenții guvernamentale. Desemnarea de specialitate permite evaluate profesioniștilor administrative pentru a avansa in cariera lor, și de a primi majorări salariale ca responsabilități administrative cresc.

Salariul poate varia pentru această ocupație în funcție de domeniul de activitate și de organizare. Indeed.com enumeră un salariu mediu național de 47.000 $ pe an, martie 2010.