Caracteristici pentru un asistent de resurse umane

In general, asistentul de resurse umane este responsabil pentru menținerea înregistrărilor de personal ale angajaților companiei. Această informație include angajații nume, adrese, salarii, beneficii și taxe de reținere. In unele companii, asistentul de resurse umane este responsabil pentru screening-ul solicitanților de calificări minime referitoare la cererile și chestionare. Mai mult decât atât, ea ar putea fi necesare pentru a efectua controale de referință ale potențialilor angajați și să explice procedurile de testare și rezultatele solicitanților. Asistentul de resurse umane trebuie să aibă bune abilități de comunicare pentru a se asigura că corect și eficient relee de informații către persoanele corespunzătoare.

Ea este, de asemenea, de multe ori necesară pentru a lucra cu alte departamente din cadrul organizației, cum ar fi statul de plată, pentru a se asigura că beneficiile angajaților sunt monitorizate și plătite în mod corespunzător. Mai mult decât atât, ea este, uneori merge la persoană atunci când manageri, supervizori și / sau angajați ai întrebări sau nelămuriri cu privire la beneficii. Prin urmare, asistentul de resurse umane trebuie să fie o persoană abordabil și profesionist, care știe cum să se conecteze cu alții.

Asistentul de resurse umane are acces la informațiile personale ale angajaților. Mai mult decât atât, plângerile din partea colegilor și a incidentelor care implică un conflict angajat sunt adesea aduse la departamentul de resurse umane. Cei care lucrează în departamentul trebuie să păstreze aceste chestiuni și informații confidențiale. De exemplu, asistentul de resurse umane nu poate divulga salariul unui angajat la un alt angajat, cu excepția cazului în cazul în care persoana fizică este o persoană autorizată, cum ar fi un manager.

Multe companii folosesc programe de calculator pentru introducerea lor de date a resurselor umane, monitorizarea și date de date nevoie de informații. Software-ul, cum ar fi HRIS și Ultimate Software-ul este special conceput pentru a gestiona companiei de resurse umane, salarizare si unele nevoi contabile. Angajatorii preferă asistenți de resurse umane cu cunoștințe de software, deoarece reduce timpul și banii cheltuiți pe formare.

Asistentul de resurse umane ar trebui să fie o auto-starter și un jucător de echipă și să fie orientat spre detaliu și flexibil. El trebuie să aibă multitasking și de follow-up competențe. El ar trebui să fie, de asemenea, un individ inovatoare, cu idei care pot contribui la îmbunătățirea departamentului și organizației.