Descrierea postului unui coordonator contract

coordonatori Contract asistă administratorii în termeni de negociere, datele și plățile contracte cu furnizorii de servicii și furnizori. Acestea creează numere de ordine de cumpărare pentru toți furnizorii și să gestioneze plăți prin conturile angajatorilor lor departamente de plătit. coordonatori Contract menține, de asemenea, fișiere de contract și să se asigure că serviciile corespunzătoare sunt încărcate, care ajută departamentele de contabilitate aloca mai bine și de a gestiona bugetele companiilor. Alte funcții importante ale acestui post includ evaluarea performanței furnizorilor și secționarea contractele celor care nu îndeplinesc standardele lor. De exemplu, un coordonator de contract poate întrerupe efectuarea de achiziții de la un furnizor de alimente în cazul în care societatea nu oferă pauze de preț oferite de concurenți.

Cei mai mulți coordonatori de contract lucrează în birouri în timpul orelor de lucru obișnuite. De locuri de muncă poate obține stresantă, deoarece acestea asistă autoritățile de supraveghere în respectarea unor termene pentru negocieri contractuale, indiferent dacă acestea sunt de a începe, reînnoirea sau înlocuirea vânzătorii. Acestea se pot reuni ocazional cu noi furnizori în afara biroului pentru a evalua mai bine capacitățile lor de transport maritim și ordinea împlinire.

Solicitanții pot beneficia de locuri de muncă coordonator de contract cu diplome de liceu sau de grade asociat, dar cele mai multe au diplome de licență în afaceri, finanțe, contabilitate, inginerie, administrație publică sau facility management. Angajatorii pot prefera, de asemenea, angajarea celor cu unul sau mai mulți ani de experiență în asistarea administratorilor contractuale cu contracte. Alte cerințe esențiale sunt atenție la detalii și analiză, organizare, comunicare și competențe informatice.

Biroul SUA de Statistică a Muncii nu proiectează numărul de locuri de muncă pentru coordonatorii de contract. Se estimează o creștere cu 12 la sută în ocuparea forței de muncă 2012-2022 pentru secretari și asistenți administrative, care îndeplinesc mai multe funcții similare cu cele ale coordonatorilor de contract. Aceasta este aproximativ aceeași ca și rata națională pentru toate profesiile. Companiile nu se pot substitui progreselor tehnologice pentru abilitățile interpersonale de secretari și asistenți administrative, care ar trebui să conducă la oportunități de locuri de muncă stabile. Salariul mediu pentru secretari și asistenți administrative a fost 34.000 $ pe an, începând din mai 2013, în conformitate cu BLS. în 2014, Glassdoor au raportat salarii medii de 39.000 $ pentru asistenți administrative.

Poziția în mod direct de mai sus cele mai multe locuri de muncă coordonator contract este acela al administratorului contractului. Administratorii de contract supraveghează activitatea coordonatorilor de contract, formarea acestora cu privire la politicile și procedurile contractuale. Ei atribuie sarcini coordonatorilor, dar sunt responsabili pentru menținerea înregistrărilor corespunzătoare ale tuturor contractelor. Majoritatea administratorilor de contract au diplome de licență în afaceri și facility management. Salariul mediu pentru un administrator de contract a fost de 59000 $ pe an în 2014, în conformitate cu Glassdoor.