Hotelul Contabilitate Termeni

Înregistrarea tuturor creditelor și debitele asociate cu un oaspete sau un grup este numit un cont și un cont pot fi organizate pe secțiuni, sau folio. diviziuni folio comune includ unul pentru fiecare cameră, tarifele de taxe de alimente și băuturi și cheltuieli diverse. folio multiple sunt adesea folosite cu conturi de convenții de oaspeți, ca tariful camerei de hotel poate fi plătită de grupul în timp ce indivizii sunt responsabile de suplimentare a acestora, sau costuri suplimentare.

Separarea folio permite opțiuni de imprimare, care este utilă pentru rate oarbe - în cazul în care tariful camerei de grup trebuie să rămână necunoscute oaspete. La finalizarea comenzii, un oaspete conventie poate prezenta plata pentru eventuale costuri suplimentare și de a primi o chitanță pentru tipărit numai folio care conțin taxele pentru care a plătit. Soldul de folio tarifele camerelor rămâne orb la oaspete și este transferat în contul de grup pentru facturarea mai târziu.

Oaspeții care au un card de credit la dosar pentru un cont sunt eligibile pentru a semna pentru costurile de camere. La punctul de vânzare, oaspeții semnează o chitanță de autorizare taxa să fie plătită prin metoda de plată în contul. Taxa este apoi postat la folio potrivită pentru tipul de încărcare.

Alternativa la o taxa de cameră folosește o altă metodă de plată pentru servicii, cum ar fi de numerar sau de credit. Oaspeții fără carduri de credit înregistrate sunt considerate vizitatori numai în numerar și nu au privilegii de încărcare în cameră.

Toate taxele postate pe un cont de oaspeți sunt postate, fie manual, fie prin intermediul hotelului # 039-uri sistemul informatic. taxat-calculator sunt cunoscute ca postări de interfață și acestea sunt comune de puncte de vânzare de hotel, care utilizează un registru de numerar și punctul de vânzare sistem, cum ar fi un magazin de restaurant sau un cadou.

Atunci când taxa cameră este desemnată ca tip de plată, casierul introduce numărul camerei de oaspeți și punctul de interfețe de vânzare sistem cu sistemul de management al proprietății pentru a posta taxa. taxele manuale sunt postate de către un angajat al hotelului, de obicei recepție sau contabilitate. Aceste taxe pot proveni din puncte de vânzare, fără un punct de vânzare sistem, dar sunt cel mai frecvent anunțuri de interfață care nu au trecut prin cauza întrerupere a sistemului sau informații incorecte cameră.

O încărcare târziu apare atunci când un semn de oaspeți pentru o taxă camerei, după verificarea de la hotel. taxele de întârziere comune includ taxele de mic dejun sau minibar și detașările manual, din cauza întreruperii de funcționare a sistemului. Din moment ce oaspetele a avut un card de credit la dosar, recepția este capabil de a utiliza același card este utilizat pentru a plăti taxa. În cazul în care cardul de credit scade, o factură este trimisă prin poștă la Guest # 039-i adresa de înregistrare.

depozitele în avans sunt pentru plăți anticipate camere sau alte servicii hoteliere. Aceste depozite sunt de obicei utilizate pentru a asigura rezerve pentru nunți sau convenții organizate la hotel. În cele mai multe evenimente de catering sau de grup, depozit în avans este necesară 72 de ore înainte de a se produce evenimentul. Depozitul este postat în contul de grup și taxele sunt postate pe contul în care acestea apar.

O indemnizație este o inversare a unei detașări. Indemnizații pot apărea din cauza duplicatelor postarea, dispute sau datorii rele. Deși o plată prin punctul nule de vânzare sistem poate crea o postare interfață negativă, aceasta este o corecție în loc de o indemnizație, deoarece veniturile nu este redusă. Alocații sunt întotdeauna posturi manuale, iar managerii de departamente, în general, revizuirea și cercetare cote mari, care ar avea un impact serios veniturile înainte de autorizare de publicare.