Exemplu Descriere postului pentru Office Administrator

conținut

Educaţie
Responsabilităţi
Aptitudini
Consideraţii
Salariu

Un administrator de birou oferă sprijin administrativ și administrativ într-un mediu de birou. De multe ori oferind suport managementului, perspective raportează rolul se suprapune uneori cu cea a unui PA (asistent personal). Administratorii de birou sunt, de asemenea, menționate ca asistenți de administrare și pot lucra individual sau ca parte a unei echipe mai largi. Biroul de Statistica a Muncii (BLS), rețineți că perspectivele de angajare sunt cele mai pozitive pentru cei cu cunoștințe de aplicații software de calculator.

Educaţie

BLS raportează că angajatorii vor accepta cei cu o diplomă de liceu și care posedă competențe de bază de birou. BLS constată că, odată ce a angajat, administratorii de birou dobândesc de obicei mai multe competențe la locul de muncă. Cu toate acestea, cei care doresc o carieră ca administrator de birou ar trebui să fie analfabeți calculator cu puternice abilități de comunicare. Multe agenții de plasament temporar oferă pregătire formală în calculator și abilități de birou.

responsabilităţi

Responsabilitățile unui administrator de birou variază în funcție de experiență, industrie și dimensiunea organizației. Tipice sarcinile de zi cu zi includ răspunde la apeluri și e-mailuri telefonice, dactilografiere copie, păstrarea jurnale și întreținerea sistemelor de evidență. Perspectivele raportează că mulți administratori de birou, de asemenea, necesare pentru a rezerva întâlnire și facilități de conferință și pot, de asemenea, tren, supravegheze și să delege sarcini lucrătorilor de birou junior.

Aptitudini

BLS raport aptitudini de dorit pentru administratorii de birou sunt cei cu ortografia, punctuație, gramatică și comunicare orală. Capacitatea de a lucra în mod independent și abilitățile de tastare competenți sunt de asemenea importante pentru rolul. Multitasking este adesea necesară și este o parte integrantă a lucrării atunci când oferă sprijin administrativ pentru un număr de manageri sau departamente.

consideraţii

Până în 2018, ocuparea forței de muncă a fost prezis să crească cu aproximativ 11 la suta, potrivit BLS. Deși a existat o creștere a tehnologiei, BLS constată că sprijinul administrativ se bazează pe interacțiunea personală, și, prin urmare, nu poate fi ușor automatizat. Cei cu abilități avansate de calculator ar trebui să se confrunte cu cele mai mari perspective de carieră în timp ce deținătorii de diplome bachelorrsquo-uri sunt în cerere de a acționa în calitate de asistent manageri și de a efectua sarcini care sunt mai complexe.

Salariu

Salariul variază foarte mult în funcție de nivelul de responsabilitate, experiență, locație și angajator. BLS raportează salariul mediu anual al unui asistent de administrare mai 2008 a fost de $ 40030. Cele mai profitabile în cazul în care cei angajați pentru a ajuta managementul superior al companiilor și a acelor asistenți a câștigat în medie 45190 $. Cele mai mici persoanelor cu venituri au fost cei care au lucrat în sectorul ocupării forței de muncă, care a câștigat, în medie, 33820 mai 2008.