berokinfo.com

Cum de a crea un răspuns automat pentru mesajele e-mail

Când va fi în afara biroului pentru o perioadă mai lungă de timp, trebuie să lăsați în urmă unele indicații despre locul și momentul în care se va întoarce. La locul de muncă digital, un mod foarte simplu și foarte responsabil pentru a permite tuturor știu că nu va fi în birou este de a configura contul de e-mail de lucru pentru a răspunde în mod automat celor trimită e-mail mesaje. In timp ce programele de e-mail de lucru variază adesea de la o companie la alta, multe dintre ele oferă caracteristici și etape similare care ajuta la generalizarea caracteristica de e-mail de răspuns automat. Iată cum să utilizeze acest aspect foarte convenabil al sistemului dvs. de e-mail.

  • Deschideți software-ul de e-mail și conectați-vă la contul dumneavoastră. Localizați bara de navigare a software-ului de e-mail. În cazul în care bara este ascunsă, încercați să căutați o filă sau un buton în partea din stânga sus, colțul ferestrei de e-mail care ar putea dezvălui bara de navigare.

  • Accesați „Tools“, sau pe alt buton aplicabil din meniul bara de navigare. Dați clic pe „Tools“, și de căutare din meniul drop-down „reguli“, „Auto-răspuns“ sau un alt articol similar.



  • Dați clic pe „Reguli“ și respectați instrucțiunile care vă permit să creați o regulă de e-mail. Unele aplicații de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook vă solicită să verificați cutii de regulă generală, care vă permit să se aplice regula pentru a selecta mesaje sau toate mesajele primite. Alte aplicații vă permit să creați o regulă de la zero și de a crea un mesaj de răspuns automat la specificațiile dumneavoastră.

  • Introdu mesajul de răspuns automat în caseta de text corespunzătoare odată ce ați terminat crearea de caietul de sarcini regula. Faceți clic pe „OK“ și a salva regula.

  • Asigurați-vă că mesajul de răspuns automat este activat, făcând clic pe „Reguli“ din nou, pentru a se asigura regula se execută. În cazul în care regula nu pare să fie difuzate, faceți clic pe regula sau verificați în lista de reguli pentru a vedea dacă trebuie să faceți clic pe un buton (cum ar fi „Run“ sau „Activare“), care va activa regula de e-mail.

sfaturi Avertismente

  • Dacă încă nu pot par să dau seama caracteristica de răspuns automat sistemul dvs. de e-mail, încercați să apelați birou de tehnologie de sprijin ajuta compania dvs. sau cere unui coleg.
  • Când reveniți la locul de muncă, asigurați-vă că activați mesajul de răspuns automat off prin accesarea caracteristica reguli de e-mail / răspuns automat și urmând instrucțiunile aplicabile, cum ar fi un buton care dezactivează răspunsul sau prin ștergerea regulii de e-mail.
Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit
Cum să obțineți un loc de muncă la USAIDCum să obțineți un loc de muncă la USAID
Cum să fiți plătit pentru călătorieCum să fiți plătit pentru călătorie
Cum să obțineți un loc de muncă ca un tester de spaCum să obțineți un loc de muncă ca un tester de spa
Cum de a localiza posturi vacante Locuri de muncă de predare în universități KuweitCum de a localiza posturi vacante Locuri de muncă de predare în universități Kuweit
Cum să apară ca Anonymous pe LinkedInCum să apară ca Anonymous pe LinkedIn
Cum de a găsi Christian Work-la-Home Locuri de muncăCum de a găsi Christian Work-la-Home Locuri de muncă
Cum de a obține locuri de muncă de mediuCum de a obține locuri de muncă de mediu
Cum se aplica online pentru un loc de muncă la JCPenneyCum se aplica online pentru un loc de muncă la JCPenney
Cum de a găsi locuri de muncă online gratuitCum de a găsi locuri de muncă online gratuit
Certified Travel Assistant NursingCertified Travel Assistant Nursing
» » Cum de a crea un răspuns automat pentru mesajele e-mail