Cum se scrie un memo militar

Ca un profesionist militar, trebuie să scrie documente de standarde ridicate. Un memorandum militar este o scrisoare de afaceri guvern. Există reguli de stil și orientări esențiale care trebuie urmate pentru scris militare eficiente. Regulamentul Armatei 600-70 „efectivă de scriere pentru lideri“ stabilește standardele pentru scrierea cu succes și prin stabilirea unor exemple pentru subordonați. Scrierea unui memorandum militar oficial este o reflectare a va un membru de serviciu și organizarea sunteți în afară de.

Formatați de hârtie cu margini de 1 inch pe toate laturile.
Centrați prima linie, și tipul care departament al armatei Memorandumului este de la toate cu majuscule. De exemplu, scrie ldquo-SECȚIA DE ARMYrdquo- în 12 puncte Arial MT dimensiune font bold. Deplasare la centru linia următoare, și tastați departamentul sau unitatea pe care îl servesc cu majuscule, dar în 9 Arial MT dimensiunea fontului (nu bold). Păstrați aceste linii centrate și cât mai uniform posibil. Tastați adresa fizică completă a unității sau de departament. Acest lucru va fi antet.
Tastați restul din memorandumul în Times Roman 10 puncte font. Tastați data patru linii de mai jos, cu antet, justificate dreapta. Formatul datei trebuie să rămână aceeași pe tot parcursul documentului.
Tip ldquo-MEMORANDUM FORrdquo- urmat de destinatar cu majuscule, toate pe linia următoare și la stânga. Nu folosi -Ldquo therdquo- înainte de a destinatarului, cu excepția cazului în care este îndreptată către un individ.
Sări peste o linie și tastați cuvântul ldquo-SUBJECTrdquo- urmată de două puncte, două spații și obiectul Memorandumului cu majuscule.
Începe corpul trei linii de mai jos, linia de subiect. Începeți cu o propoziție scurtă concisă, atunci ideea principală sau motivul pentru scris.
Utilizați vocea activă, fraze scurte și cuvintele de trei silabe sau mai puțin în corpul memorandumului.
Utilizați litere stil glonț. Puneți două spații după număr sau o literă antet. De exemplu,
1.
2.
a. (indentare două spații)
b. (indentare două spații)
3.
Separați fiecare titlu important sau subiect în paragrafe. Subparagrafele trebuie să fie indentate patru spații.
Închideți memorandumul prin apăsarea tastei Enter de cinci ori și butonul fila de șase ori. Introduceti toate cu majuscule numele complet. Dedesubt că, tastați rangul, și sub acest lucru, includ poziția în numai cu majuscule prima literă.
Apăsați de patru ori a reveni după blocul de semnătură dacă doriți să utilizați copie curtoazie. Nume indivizii pentru a primi o copie.
Conectați-vă numele dvs. de mai sus numele dvs. complet tastat doar cerneală neagră.

sfaturi Avertismente

Punctele ar trebui să fie nu mai mult de 1 inch adâncime.
Rangul și cu majuscule toate pozițiile.
Dacă utilizați sub-paragrafe, trebuie să utilizați mai mult de unul.
Imprimarea pe ambele fețe ale hârtiei, în cazul în care scrisoarea este mai mult de o pagină.