Cum să scrie un raport de audit de calitate

audituri periodice ajută la o companie de a determina dacă&rsquo-uri lovind marca de gestiune a calității. Standardele de management al calității, pe baza reglementărilor guvernamentale, ghiduri internaționale și o companie&rsquo-s protocoalele proprii, sunt obiectivele critice pentru rapoartele de audit de calitate. Conturi se bazează pe aceste standarde pentru a judeca eficacitatea unei societăți&rsquo-uri programul de asigurare a calității. Rapoartelor de audit managerii de alertă pentru operațiunile companiei, care nu sunt aliniate la standardele în vigoare și trebuie să fie revizuite.

Proiectarea unei pagini de copertă. Identificați raportul&rsquo-uri din titlu, autor, data de finalizare și compania de audit în cadrul.
Scrie un rezumat pentru rapoartele de peste 15 de pagini. Furnizați datele la care a fost efectuat auditul. Oferă informații generale despre acest subiect, astfel încât cititorii să înțeleagă de audit&rsquo-s scop. De exemplu, raportul ar putea discuta despre noi reglementări pentru echipamente care produce vaccinuri. Rezumatul trebuie să menționeze atunci când standardele originale au devenit eficiente, de a identifica neajunsurile lor și apoi să explice modul în care noile standarde diferă.
Proiect o introducere care explică auditorii&Obiectivele rsquo- și pe scurt rezumă constatările cheie. De exemplu, &ldquo-Obiectivul principal al A &E Companie Amp&rsquo-uri de audit intern de control al calității a fost să prezinte informații cu privire la procesele de fabricație actuale de vaccinuri pentru a determina modul în care noile linii directoare federale vor avea un impact vaccinuri&eficacitatea rsquo-. Cea mai importantă descoperire a fost că societatea trebuie să investească în noi centrifuge de „.

Oferiți o secțiune privind &ldquo-Terminologie.&rdquo- Definirea termenilor cheie utilizați în raport. Identificarea programelor, agenții sau organizații menționate. De exemplu, în cazul în care raportul menționează NAHB, explica acest lucru ca o referire la Asociația Națională a Constructorilor Pagina principală, o organizație comercială a început în 1942.

Discutați despre companie&rsquo-uri procedurile actuale de asigurare a calității într-o secțiune numită &ldquo-actual al sistemului de asigurare a calității,&rdquo- explicând obiectivele și eficacitatea acestora.

Creați o secțiune pentru &Planul ldquo-audit.&rdquo- Identificarea auditorilor și calificările acestora. Lista documentelor examinate și a persoanelor intervievate.

Continuă să descrie planul de audit prin detalierea procesului său. Utilizați organigrame pentru a identifica pașii auditorilor au urmat. De exemplu, o schemă logică ar putea avea auditori prima convocarea unei reuniuni, apoi identificarea unor criterii de audit și apoi atribuirea de responsabilități și începe o examinare a documentelor.

Explicați modul în care auditorii determină ce documente să examineze și oameni la interviu. Să identifice verificările sistemului în timpul procesului. De exemplu, se precizează dacă documentele marcate pentru reexaminare a trebuit să fie aprobat de către un grup de la egal la egal.

Pregătește un "Tabelul proceselor de audit." Acțiuni întreprinse de auditori, intervalul de timp, orice formulare standard, completate și recomandările făcute. De exemplu, raportul ar putea spune auditorii au examinat documentele de resurse umane din ianuarie până în iunie, apoi finalizat "Resurse Umane Document Formulare de audit" și a concluzionat că personalul ar trebui să devină mai eficient atunci când preluarea documentelor.

Încheiați cu o secțiune pentru &ldquo-recomandări.&rdquo- Sugerează cum ar putea fi îmbunătățite operațiunile pentru a se conforma standardelor. De exemplu, raportul ar putea concluziona că operațiunile de angajați trebuie să petreacă mai mult timp în formare de siguranță pentru a se conforma cu liniile directoare federale.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit