Sarcini administrative tipice

conținut

Comunicații
De gestionare a timpului
Informație
Echipament
Depunerea
De introducere a datelor

Fiecare companie are un departament administrativ să canalizeze documentația de birou, procedurile de documente și să mențină toate rapoartele pe care pâlnie printr-o companie. Sarcinile administrative ale departamentului implică, de asemenea, manipularea toate datele electronice pentru companie. Eficiența unei companii se bazează foarte mult pe administrarea și sarcinile pe care un angajat administrativ tipic prestează. Un secretar comun sau asistent administrativ face un venit mediu de $ 29050, potrivit Biroului SUA de Statistică a Muncii.

Comunicații

O taxă administrativă tipic răspunde la toate comunicațiile de intrare, cum ar fi telefoanele, e-mailuri și scrisori. Un secretar sau asistent administrativ comunică informațiile departamentului sau de personal calificat, inclusiv directori și manageri. Un program de comunicare bun îmbunătățește fluxul de producție.

De gestionare a timpului

Administrația gestionează timpul fiecărui angajat, inclusiv personalul de birou și manageri. Stabilirea numiri, documentarea ore de lucru, de planificare întâlniri, conferințe programarea, organizarea de călătorie și alte lucrări de gestionare a timpului este de datoria departamentul administrativ.

informație

Gestionarea informațiilor este datoria principală de administrare. Aceasta include achiziționarea, organizarea, regăsirea și diseminarea de informații pentru fiecare departament în cadrul companiei. Salarizare, facturare, comenzi și rapoarte de obicei, sunt toate prin administrare și canalizate transmisă persoanei sau departamentul adecvat.

echipament

Departamentul administrativ de obicei este responsabil pentru toate echipamentele folosite pentru a acumula și de a distribui documentația. Calculatoare, imprimante, copiatoare si alte echipamente sunt întreținute, curățate și realimentat de către personalul administrativ. Administrația gestionează fiecare bucată de echipamente de birou, în caz de reparații sau de înlocuire.

Depunerea

Depunerea documentelor imprimate și a rapoartelor este o altă taxă tipic de administrare. Fiecare document electronic sau o colecție de date trebuie să aibă un suport de hârtie imprimat pentru a menține un fișier permanent. Documentele în general, sunt depuse într-un dulap și depozitat într-o zonă în cazul în care recuperabilă informația electronică sau datele sunt pierdute.

De introducere a datelor

Creșterea tehnologiei necesită personal administrativ-știință de carte de calculator. Introducerea datelor în dispozitivul electronic propriu-zis este o datorie tipic de administrare. lucrătorilor administrative fișier electronic și intră într-o bază de date de calculator carduri de timp, creanțele de asigurare, facturi și alte documente, pentru regăsirea ușoară. Prin urmare, un secretar sau asistent administrativ de multe ori trebuie să cunoască toate tipurile de aplicații software companiei sau al organizației folosește.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit