Cum de a organiza documentele dvs.

Aduna toate hârtiile împrăștiate în jurul casei și puneți-l într-o singură zonă. Alegeți o cameră cu o masă mare sau o altă zonă plană pe care să lucreze.

Se pune un coș de gunoi în apropierea zonei de lucru. Pe măsură ce trece prin ziare, aruncați care sunt depășite sau care nu sunt necesare. facturi Locul de a plăti, scrisori de e-mail, precum și orice alte documente care necesită o atenție într-o grămadă de acțiune. Se pune toate celelalte hârtii într-o grămadă de a-fi-depuse. Aceste lucrări de fișiere pot fi sortate în continuare în subcategorii, cum ar fi facturi, extrase de card de credit, documente de asigurare, extrase de cont, articole pentru a păstra și taxe.

Așezați documentele în teanc de acțiune pe birou sau o altă zonă a casei unde le puteți vedea. flip-rapid prin ele și trageți afară care au nevoie de atenție imediată. Așezați cele de pe partea de sus a teancului de hârtii. Alege un moment în următoarele trei zile să se așeze și să înceapă pe hârtiile în gramada de acțiune. Manipulați mai întâi elementele cele mai urgente. Programați o oră la fiecare trei zile, pentru a lucra la gramada de acțiune până când fiecare articol a avut grijă de.

Creați un dosar pentru fiecare categorie de documente și să plaseze documentele în ele. facturi cu plată, extrase de cont bancar, auto, taxe, copii, documentele de asigurare și garanții toate pot găsi o casă în cabinetul de fișiere. Etichetați fiecare fișier în mod clar și fișierul foldere în ordine alfabetică. Dacă doriți să luați organizația dumneavoastră cu un pas mai departe, cod de culoare fișierele. De exemplu, culoare toate folderele financiare verde sau de a folosi dosare verzi. Utilizați foldere albastre pentru a păstra toate documentele referitoare la copiii tăi. Continua pentru a clasifica și cod de culoare, până când toate documentele au fost depuse.

Pe măsură ce aduce e-mail-ul în casă în fiecare zi, stau lângă un coș de gunoi în timp ce te uiți sortați rapid prin ea. O mare parte din mesajele pe care le primiți poate merge direct în coșul de gunoi. O dată pe săptămână, du-te prin orice documente care sa acumulat în timpul săptămânii. Arunca-l, acționează pe ea sau un fișier a. Dacă lăsați diapozitiv de hârtie de întreținere, veți fi în curând înapoi îngropat în dezordine de hârtie.