Cum de a organiza documentele dumneavoastră personale și biroul de acasă

Un birou acasă servește unor scopuri multiple, de a furniza un loc pentru a păstra documentele personale, organizate într-un spațiu liniștit, unde puteți lucra de la domiciliu pe proiecte profesionale. Cu toate acestea, un birou de acasă se poate obține, de asemenea, de sub control rapid, trecând de la un spațiu curat și ordonat să grămezi peste grămezi de hârtii și consumabile de birou. Câteva moduri simple de organizare documente personale - și biroul de acasă, în general - contribuie la asigurarea eficienței maxime a unui astfel de spațiu în casa ta.

Achiziționați un cabinet de depozit în care la documentele de magazin. Dezvoltarea unui sistem de evidență personal pentru documentele aruncării la gunoi biroul dvs. va veni mult mai ușor cu un loc în care să păstreze astfel de elemente. Un dulap mic care se potrivește sub birou de birou economisește spațiu, în timp ce o versiune mai înaltă adăpostește numeroase fișiere pentru diferite tipuri de documente.
Locul lucrări în dosare cu coduri de culori. Fiecare culoare trebuie să aibă o denumire specifică, cum ar fi foldere roșu pentru facturile de uz casnic și dosare albastre pentru informații de asigurare. asigură că puteți ajunge cu ușurință pentru anumite lucrări, după cum ai nevoie de ele Color-codare. Data viitoare când sunteți în căutarea pentru documentele de asigurare, veți ști exact unde să caute.
foldere separate în fișiere active, și din trecut. Poate că partea superioară a dulapului de depozit poate fi pentru fișierele active în timp ce folosind sertarul de jos sau două pentru fișiere care necesită arhivarea mai târziu și se deplasează într-un pod sau un alt spațiu de stocare.

Limiteaza ceea ce ai în această cameră. Nu puneți nimic în spațiul nu sunt legate de documente, calculator sau informațiile aduse acasă de la locul de muncă. Cu alte cuvinte, stocarea o bandă de alergare și unelte de antrenament în acest spațiu se va mai aglomera doar mai mult. Păstrați zona de la un birou, scaun, calculator, un cabinet de depozit sau două, precum și orice alte electronice mici aveți în spațiu, cum ar fi o mașină de imprimantă sau fax.

Focus pe elemente de stocare care dublu mobilier. De exemplu, un scaun ușor, în care să se așeze în timp ce pe de conferințe convorbiri telefonice cu un ottoman care are un top amovibil se dubleaza ca un loc de rechizite de birou magazin. Un coș de răchită adaugă un element de design în cameră și deține unele dintre aceste reviste suplimentare.

Thinkstock Foto Credit / Comstock / Getty Images

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit