Sunt necesare pentru a obține un nou W9 de la un furnizor în fiecare an?

Internal Revenue Service Formularul W-9 este utilizat pentru a obține numărul de identificare fiscală pentru un individ sau o societate. Companiile folosesc acest formular pentru a obține TIN pentru noi furnizori. După ce se obține o inițială Formularul IRS W-9, companiile nu sunt obligate să obțină formulare actualizate pentru vendors- stabilit furnizori sunt responsabil pentru furnizarea actualizate Formularul W-9 dacă anumite modificări de informații.

Un furnizor este obligat să furnizeze o companie cu un nou formular W-9 în cazul în care numele sau TIN pentru modificările de furnizor. În plus, în cazul în care structura de afaceri a vânzătorului modifică cerințele sale de impozitare, ar trebui să fie prevăzut un nou formular W-9.

IRS cere companiilor să depună un formular 1099 pentru a raporta plățile către furnizori de peste 600 $. Formularul W-9 asigură faptul că societatea va avea suficiente informații pentru a face un depozit formular 1099, dacă este necesar.

IRS permite companiilor să folosească propriile lor forme, mai degrabă decât Formularul W-9 în cazul în care solicită informații în mod substanțial similare. De exemplu, o companie poate crea propria formă de configurare furnizor și trimiteți-l la toti furnizorii de noi. Acest formular ar putea include atât furnizor de informații specifice companiei precum și informațiile conținute în formularul W-9.

Formularul W-9 solicita numele unui vânzător, adresa poștală, clasificarea și numărul de impozitare sau a angajatorului de securitate socială număr de identificare. Formularul W-9 sau un substitut echivalent trebuie să solicite, de asemenea, vânzătorul pentru a certifica faptul că numărul de identificare fiscală furnizat este exactă, că vânzătorul este un cetățean S.U.A., și că vânzătorul nu este supus la o reținere de rezervă.

În cazul în care o companie solicită un formular W-9 de la un furnizor, iar furnizorul nu respectă, vânzătorul poate fi supus unei penalizări de 50 $ cu excepția cazului în eșecul se datorează unei cauze rezonabile, mai degrabă decât neglijență intenționată. Un furnizor poate suporta, de asemenea, sancțiuni civile și penale în cazul în care se furnizează informații false.