Tipuri de facturare pentru conturile de creanțe

Indiferent de tipul de afacere pe care rula, sistemul de facturare clienții dvs. este una dintre cele mai importante aspecte de a face un profit. Fără un sistem eficient de colectare pe conturi de primit, veți avea un timp dificil de a primi plata. Fără plată, afacerea dvs. nu poate rula. Există mai multe sisteme potențiale le puteți folosi pentru a factura customers- dvs. cel care este potrivit pentru tine va depinde în mare măsură de tipul de afacere rula.

O metodă de facturare popular pentru afaceri bazată pe servicii, cum ar fi companiile de telecomunicații sau furnizori de servicii de Internet, este de facturare prepaid. În acest tip de facturare, clienții plătesc în avans pentru o anumita suma de serviciu: o sumă stabilită de timp sau de unități. Plata se face și trebuie să fie primite înainte de clienții au acces la serviciul lor achiziționat. Este un sistem eficient de facturare pentru a asigura conturile de primit sunt plătite în mod constant înainte ca serviciile sunt prestate.

facturare Postpaid este un sistem în care clientul este de acord să plătească la o dată ulterioară pentru produsele sau serviciile primite. La sfârșitul unei perioade set de facturare, vă va trimite o factură pentru clienții care detaliază numărul contului lor, servicii sau produse utilizate, suma datorată și data scadentă a plății. Facturare și software de contabilitate este disponibil pentru a ajuta la menținerea acestor informații. Poate fi dificil de a colecta aceste tipuri de facturi, dacă aveți de-a face cu clienții cu rău de credit, sau care pur și simplu refuză plata. Dacă se angajeze acest tip de facturare, ia în considerare oferirea de reduceri pentru plata promptă, dar să fie pregătit pentru a atribui personal pentru a contacta clienții pentru facturile restante. In cazuri extreme, poate fi necesară pentru a transforma contul pe la o agenție de colecții.

De credit și de debit memo-uri nu sunt adecvate ca un sistem de facturare unic, dar sunt importante în cazul modificării unui cont sau plăți sau erori făcute. Vei emite notificări de credit pentru clienții care au plătit pentru servicii sau produse care nu au folosit sau de a primi, sau dacă o eroare în facturare a cauzat clientul pentru a plăti prea mult. memo-uri de debit vor fi utilizate în manner- opus atunci când un client folosește mai mult decât alocația preplătit, sau dacă este altfel undercharged pentru serviciile sale. memo-uri de debit solicită, în esență, mai mulți bani de la client, în timp ce memo-uri de credit sau credite, traduce în credite de bani returnate sau de serviciu reportate în următorul ciclu de facturare.

facturarea pe bază de comandă poate fi asemănat cu prepaid de facturare pentru produse. În cazul în care afacerea dvs. este un furnizor sau distribuitor, puteți alege să solicite clienților să plătească integral sau parțial, atunci când comanda lor. Acest lucru duce beneficiile anterioare de facturare prepaid. De asemenea, puteți solicita plata parțială numai în avans și plata integrală la o dată ulterioară, moment în care va trebui să trimită clienților o factură care solicită restul plății. Pentru a utiliza această metodă, trebuie să țină o evidență exactă a ceea ce clienții au plătit deja.

În acest sistem de facturare, vă va trimite o comandă pe factură și cumpărare detaliază fiecare element și cantitatea clientului dumneavoastră, împreună cu livrarea lor. Puteți alege să solicite plata integrală la livrare, sau să specificați o dată scadentă de plată pe factură. Asigurați-vă că pentru a include informații de contact birou comandă în cazul oricărei discrepanțe între comanda de cumpărare și factura.