Cum de a crea o factură de stocare

Dacă închiriați o unitate de stocare, atunci trebuie să știți cum să creați o factură de stocare. O factură de stocare poate fi creat printr-un program de procesare de text, foi de calcul sau de contabilitate și pot fi trimise la clientul dvs., în scopul de a eficientiza procesul de facturare. Programele potențiale pentru această utilizare includ Word, Word Perfect, Excel și QuickBooks.

Deschideți un nou document, în scopul de a crea factura de stocare. Atribuirea clientului un număr de factură și a imprima acest număr în partea de sus a paginii. Înregistrați acest număr de factură în fișierele de contabilitate pentru acces ușor mai târziu.

Includeți numele și adresa de facturare a clientului sub numărul facturii din partea de sus a paginii. Nu uitați să includeți data facturii, precum și la partea de sus a documentului.

Creați o listă detaliată a costurilor de stocare datorate tine de client. Ar fi, probabil, de ajutor pentru a separa tarifele în diferite coloane și includ descrierea unitate de stocare, durata de închiriere și de cost.

Se calculează taxele pentru unitatea de depozitare și așezați totalurile în partea de jos a paginii. Includeți orice taxe și reduceri înainte de a imprima suma totală datorată. Furnizați o dată scadentă plata facturii de stocare.

Imprima factura de stocare pe antet, în scopul de a asigura clientul are acces la informațiile de contact.