Un e-mail sau fax: Care este mai sigur?

Mașinile fax au fost în jur încă din secolul al 19-lea și au fost o metodă comună pentru transmiterea documentelor pentru oameni și întreprinderi. De la introducerea Internetului, popularitatea în creștere în cele din urmă sa transformat de e-mail în metoda preferată de comunicare pentru a trimite fișiere și documente. În timp ce un fax poate avea un anumit nivel de securitate, trimiterea unui mesaje confidențiale este cel mai sigur prin e-mail.

Poate cel mai mare risc pentru trimiterea de e-mail este un virus în atașament. Conform unui studiu realizat de Panda Security, 95 la suta din toate e-mail trimis în întreaga lume a fost spam. e-mail spam-ul poate prezenta pericole ca oameni care fac clic pe link-urile din mesajele de tip spam pot fi direcționate către site-uri false care conduc phishing sau alte încercări de a fura informații personale. Sau poate infecta calculatorul utilizatorului cu un virus. În timp ce spam-ul de fax este comună, un fax nu poate conține un atașament virus.

Atunci când un e-mail este destinat pentru o anumită persoană, acesta poate fi trimis direct la adresa sa de e-mail. Acest mesaj stă în inbox-ul său de e-mail, care, în funcție de nivelul de securitate, pot fi accesate numai de către destinatar. Un aparat fax, cu toate acestea, de obicei, se află într-o zonă comună, care pot fi accesate de oricine din companie. În cazul în care este transferat de e-mail confidențiale, acest lucru poate fi potențial văzute de oricine care merge de către mașină. Informațiile confidențiale trimise prin e-mail pot fi accesate numai de către o persoană cu acces la contul de e-mail. Un computer este capabil să primească faxuri, deși aceasta necesită o linie telefonică dedicată și software-ul să-l primească.

Sistemele de filtrare de e-mail pot să fie bloc de e-mailuri nedorite, nesigure sau periculoase prin redirecționarea acestora într-un dosar de corespondență nedorită sau blocarea mesajul care apare oriunde în e-mail a unei persoane cu totul. aparate fax nu dispun de această capacitate, ceea ce înseamnă că orice fax trimis la un aparat fax va fi primit și imprimate. Mesajele de e-mail false pot părea reale, dar sunt, de fapt, trimis de la o adresă falsă, și de obicei pot fi eliminați. faxuri false pot parea reale, ca tot ce trebuie să facă să pară reală. Un aparat fax nu poate descifra un expeditor fals.

Orice informații confidențiale trimise trebuie trimise la persoana potrivita pentru riscul ca acesta devine în mâini greșite. O adresă de e-mail introdusă greșit va avea ca rezultat, de obicei, într-un mesaj de respingere-back că destinatarul nu există și mesajul original nu a ajuns partidul intenționat. Strapungere din numărul de telefon greșit, cu toate acestea, poate avea ca rezultat în mesajul confidențial primite de către o altă persoană, într-o altă locație, punând astfel confidențialitatea conținutului de risc.

Internet fax într-o plasă pentru cele două servicii. Documentul este scanat și salvat ca un fișier vizibil, cum ar fi un fișier de imagine ca un .jpeg sau .tiff, sau un fișier document portabil, denumit în mod obișnuit ca .pdf. Fișierul de document este atașat ca un e-mail si trimise destinatarului, utilizând un număr de telefon configurat cu un furnizor de servicii de Internet fax.