Cum să elaboreze un e-mail Informativ

E-mail oferă o metodă eficientă, eficace și convenabil de comunicare. Puteți comunica cu ușurință cu un coleg sau cel mai bun prieten. Aceeași simplitate care permite o astfel de comunicare convenabil creează, de asemenea, confuzie, frustrare și chiar furie atunci când mesajul nu este trimis într-un mod informativ. Trimiterea unui e-mail informativă impune ca urmare a unor reguli de bază pentru conținut și eticheta.

Descrie subiectul în linia de subiect. Un subiect de genul, „verifica acest lucru,“ sau „Am o idee,“ nu oferă beneficiarului nici o idee despre ce se apropie și nici o informație care să-l ajute să absoarbă subiectul.
Concentrați-vă mesajul pe subiect la îndemână. Furnizarea de informații tangențială determină cititorul să-și piardă concentrarea asupra scopului principal al e-mailului. Un e-mail concis, cu propoziții scurte, directe, va da cititorului informațiile de care are nevoie.
Luați în considerare întrebările credeți că destinatarul va avea și să le răspundă în e-mail. Acest tip de gândire înainte va face un e-mail mai informativ și să păstreze interesul cititorului. Într-un e-mail de afaceri, de exemplu, puteți rezuma „următorii pași“ cu marcatori și sugerează un interval de timp pentru un apel de întâlnire sau telefon. Utilizați un serviciu de calendar partajat Web pentru a indica disponibilitatea.
Închide un e-mail cu numele și informațiile de contact. Corectează înainte de a trimite e-mail.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit