Cum se scrie o cerere de donație sau sponsorizare

Cunoaște filozofia companiei sau lista curentă de donații și sponsorizări, astfel încât să puteți vedea în cazul în care proiectul se va potrivi.

Utilizați antetul companiei pentru solicitare. Când utilizați antetul firmei, vă arată aveți autoritatea de a solicita o donație și că cererea este legitimă.

Adresa solicitarea scrisă a persoanei care se ocupă de sponsorizări și donații.

Formatați corect scrisoarea. Formale scrisoare cereri de aspect pe care le scrieți adresa dvs. în dreapta, colțul, cu adresa de destinație sub ea pe stânga, partea dreaptă. Scrieți data sub care, pe dreapta. Sub data, pe stânga, partea dreaptă, a scrie un salut formal.

Fii clar. Începeți scrisoarea dumneavoastră cu o propoziție sau două despre cine sunteți și ceea ce solicită. De exemplu, „Numele meu este Jane Doe și eu scriu în numele Asociației Casa de Copii.“

Explicați compania sau implicarea personală în comunitate, precum și filozofia ta. De exemplu, „CHA a fost de servire copii aflați în dificultate în zona Memphis de peste 25 de ani și se angajează să fie o prezență în această comunitate în viitor.“

Indicați modul în care compania pe care le solicitați bani de la se referă la propria afacere. De exemplu, „CHA a văzut cum Bike Shop Mike a încurajat copiii să devină mai activi fizic și să se bucure de resursele în aer liber în zonă.“

Dă companiei sau individuale informațiile vitale despre acest eveniment, cum ar fi ziua, data, ora și scopul. De exemplu, „Așa cum am aici, la CHA începe planificarea pentru walkathon anuală, vom vedea poate exista o oportunitate pentru organizațiile noastre de a lucra împreună. La fel ca în fiecare an, evenimentul nostru se desfășoară pe ___ ****.“

Cere o anumită sumă de bani sau de donare. „În acest an, solicităm implicarea dumneavoastră în a face acest eveniment un succes. O donație de 200.00 $ sau sponsorizarea unei echipe ne-ar ajuta să continue să servească tinerii din zona noastră.“

Spune-companie sau individ modul în care parteneriatul îl va beneficia. De exemplu, „În schimb, vom imprima numele pe broșurile noastre informative și listați ca unul dintre sponsorii noștri de pe tricourile noastre. Dacă ne furnizați un banner publicitar pentru compania dvs., vom fi bucuroși să afișeze că la eveniment, de asemenea.“

Adăugați un termen, astfel încât să puteți continua planificarea. Asigurați-vă solicitarea cu cel puțin șase luni înainte de eveniment, pentru a permite pentru buget și imprimare termene și includ o dată că societatea ar trebui să răspundă solicitării. Dă-le un minim de două săptămâni pentru a răspunde.

Aderarea la un apel telefonic follow-up. Lăsați persoana de contact știu că ar dori să le numesc, cu informații suplimentare și pentru a discuta parteneriatul.

Încheiați scrisoarea cu un politicos și optimist „Aștept cu nerăbdare să lucrez cu tine în viitor“ și să semneze cu numele și titlul.