Cum sa scrii o scrisoare propunere

O scrisoare propunere bine scris poate obține cu ușurință punctul de peste. (Imagine: femeie citind o imagine scrisoare de Peter Baxter de la Fotolia.com)

În lumea afacerilor, abilitatea de a comunica în mod adecvat obiectivele de afaceri este extrem de important. O prezentare scrisă prost pregătită sau executat tu sau banii companiei poate costa în cazul în care te face să-și piardă de afaceri. La montarea unei propuneri de afaceri scrisă, o componentă cheie este scrisoarea de intentie. Această scrisoare propunere oferă cititorului informații de bază despre ceea ce este să urmeze în propunere formală. Deoarece scrisori de intentie servi ca o introducere și prezentare generală a propunerii, este extrem de important ca acestea să fie făcut în mod corespunzător.

abordeze în mod corespunzător persoana care va primi scrisoarea. Utilizați numele lor formale, precum și orice titluri educaționale sau profesionale pe care le-au câștigat (cum ar fi Dr. John Smith, sau profesorul Jane Smith, dr.).

Scrieți un scurt paragraf de deschidere, care oferă cititorului cu beneficiile pe care le vor primi de la propunerea. De exemplu, spune-le cum să accepte propunerea dumneavoastră le va economisi bani.

Explicați scopul propunerii în paragraful următor, oferind o descriere generală a obiectivelor pe care le urmăresc obținerea propunerea.

Descrie în detaliu modul în care propunerea va oferi o soluție pentru o problemă pe care clientul are. Divizat în trei sau patru secțiuni pentru a face mai ușor pe cititor.

Discutați compania dumneavoastră și calificările angajaților dvs. în paragraful următor. Descrieți facilitățile dumneavoastră (dacă este cazul), precum și un scurt fundal al angajaților care vor fi implicați în realizarea propunerii.

Furnizați o imagine de ansamblu de bază și repartizarea costurilor în secțiunea următoare, astfel încât clientul dvs. potențial poate vedea o prezentare generală a finanțelor necesare în proiect.

Închideți scrisoarea propunerea rezumând principalele beneficii pe care clientul potențial va primi, precum și retratarea calificarea angajaților care vor fi implicați cu propunerea. Adăugați data limită pentru propunere (dacă există unul).

Adăugați semnătura de mai sus numele dvs. imprimat, precum și titlul poziției dumneavoastră în companie, precum și orice titluri educaționale sau profesionale pe care le au.