Cum de a solicita de afaceri într-o scrisoare

Fie că desfășurați o organizație de caritate, a aruncat petrecerea anuală de vacanță sau de a începe un nou program de formare și au nevoie de un consultant, scrisori de solicitare sunt un instrument principal pentru atragerea de ajutor. scrisori de solicitare de afaceri ar trebui să fie și concise, care să conțină toate informațiile pertinente destinatarul va trebui să ia o decizie și să acționeze. În plus, va trebui să cunosc legea solicitare în zona dumneavoastră pentru a se asigura că toate este aboveboard.

Identificați obiectivul scrisorii dumneavoastră. Sunteți solicitarea de donații sau care doresc o ofertă pentru un loc de muncă de contract? scrisori de solicitare sunt adesea angajate de către entități cum ar fi organizațiile de caritate care caută donații sau companii care caută oferte de la potențialii furnizori pentru un anumit eveniment, inițiativă sau program. Faceți o listă cuprinzătoare de entități aplicabile pe care doriți să trimiteți scrisoarea, și să se asigure că acestea îndeplinesc criteriile pentru serviciile pe care le caută.

Schiță detaliile pertinente. În scopul de a solicita cel mai bun răspuns, scrisoarea ar trebui să includă referiri specifice la serviciile pe care le caută. Aceste detalii includ data și ora evenimentului sau a proiectului, precum și sarcinile necesare. Scrisoarea ar trebui, de asemenea, solicită în mod explicit o ofertă de preț de la destinatar pentru a îndeplini sarcinile solicitate. În cazul în care acest lucru este pentru un efort de strângere de fonduri pentru o organizație de caritate, să fie transparente cu privire la faptul că se cer bani. Ar trebui să ilustreze, de asemenea, minim sau donare standard, vă așteptați. Dacă nu aveți o donație minimă, puteți include aceste informații, de asemenea.

Adăugați beneficii. Spune-entității, în scrisoarea, ce beneficii va deriva din participarea sa la efortul tău. Beneficiile pot include o formă de publicitate pentru afacerea lui sau o organizație sau o recunoaștere publică a faptelor sale. Include ce tip de publicitate va fi, în cazul în care acesta va apărea și pentru ce interval de timp.

Asigurați proza ​​clară. Conținutul și stilul scrisorii ar trebui să fie clar, concis și respectuos. Evitați limbajul florală și teza incomode și structura alin. Respect faptul că publicul dorit este ocupat și va dori să citească prin materialul cu eficienta si usurinta.

Fiți conștienți de legile locale de solicitare. Multe state au legi cu privire la solicitarea de afaceri sau de bani. De exemplu, o organizație caritabilă se poate cere să se înregistreze în mod oficial cu statul înainte de a scrisorilor de acest tip pot fi distribuite. atenție Keen acestor aspecte vor primi nu numai proiectul în curs de desfășurare punct de vedere legal, dar te va salva, de asemenea, dureri de cap considerabile cu funcționarii de stat și locale. Începeți cu biroul comptrollers de stat pentru a stabili drepturile și responsabilitățile.