Controale interne pentru administrarea de active corporale

Controalele interne sunt politicile puse în aplicare pentru a preveni furtul și deteriorarea, valoroase active ale companiei. Active corporale, cum ar fi bunuri imobiliare, echipamente de producție, de inventar și de numerar, poate fi o provocare pentru a păstra în siguranță în orice moment, dar te familiarizezi cu controale interne pentru a gestiona active corporale pot ajuta pentru a menține proprietatea dumneavoastră securizat.

De control al accesului la zonele principale ale operațiunilor dumneavoastră, cum ar fi instalațiile de depozitare inventar, bolți de numerar și echipamente de camere, cu încuietori sau puncte de control de securitate. Sistemele electronice sunt disponibile care vă permit să restricționeze accesul la zonele sensibile la personal calificat, fără a utiliza tastele tradiționale. Aceste sisteme au capacitatea de a păstra un jurnal al angajaților care accesat zone specifice la anumite momente.

activități de a delega care implică accesul liber la inventar, numerar și alte obiecte de valoare angajaților dumneavoastră cele mai de încredere. Potrivit Montana.edu, managerii nu ar trebui să permită nimănui să semneze numele managerului atunci când se ocupă cu furnizori, distribuitori sau clienți, și nu ar trebui să permită nici un control angajat exclusiv, sau expunerea la, livrare sau numerar manipulare activități.

O atenție disciplinată pentru detaliu este vital pentru securitatea bunurilor tale corporale. Temeinic de blocare, poarta și sigur sediul dumneavoastră după fiecare zi de lucru, și să utilizeze camera de supraveghere pentru a înregistra intruși sau activități suspecte. Asigurați-depozite bancare în mod frecvent, și să păstreze numai la fel de mult bani pe mână, dacă este necesar.

accesul la înregistrare zone sensibile ori de câte ori este posibil. Potrivit siterooms.com, înregistrările de acces sunt o cheie pentru controale interne eficiente. Păstrați un registru electronic de acces la zonele restricționate. Necesită casierii pentru a intra în case de marcat cu un ID unic, și nu permit partajarea registru de numerar. Se solicită angajaților să marcheze inițialele lor pe chitanțe bancare de depozit, forme de livrare, benzi case de marcat și alte documente de control.

Efectuarea de audituri periodice și prin sondaj de inventar, echipamente și conturi bancare pentru a prinde activități suspecte devreme. Luați în considerare utilizarea unei companii de audit terță parte pentru a asigura fiabilitatea rezultatelor auditului.

Nu permite angajaților să auditeze propriile lor domenii de responsabilitate. De exemplu, nu permit un angajat responsabil cu primirea livrărilor de auditare prime inventar materiale, și nu permit angajatului care face depozite bancare pentru auditarea situațiilor bancare și înregistrările de registru de numerar.

Conceptele și tehnicile menționate mai sus pot ajuta la pierderea și prevenirea daunelor, dar ceea ce face politicile de control intern complet transparent pentru angajații, clienții și partenerii de afaceri pot servi pentru a preveni evenimente să se întâmple în primul rând. De exemplu, spun angajații că accesul la zonele cu acces limitat este logged- și clienții că sediul dumneavoastră sunt monitorizate de surveillance- video și lăsați furnizorii dvs. cunosc politicile dvs. de audit intern.