Liste de verificare Inventarul IT

Tehnologia informației, sau IT, departamente sunt esentiale pentru multe tipuri diferite de afaceri. In timp ce o mare parte din munca lor are loc în spatele ușilor închise, profesioniștii IT să gestioneze sisteme informatice și să păstreze rețele și să fie difuzate. Pentru a face acest departament o are nevoie de o serie de echipamente electronice la dispoziția sa. Când afacerea dvs. are inventar de birou, o listă de verificare poate ajuta la asigurarea că departamentul IT are echipament adecvat în loc și că totul este sigur.

O mare parte din inventarul unui departament IT este probabil să fie compus din calculatoare. Aceasta include computere desktop în cazul în care personalul IT poate urmări clienți, să mențină baze de date, gestionarea personalului și acces la Internet pentru a căuta remedieri tehnice și de a comunica cu colegii. Lista de verificare ar trebui să includă, de asemenea, laptopuri și dispozitive mobile (cum ar fi tablete, asistenți personali digitali și smartphone-uri) pe care personalul IT să ia în domeniu pentru a depana problemele și rețelele de testare.

Chiar dacă nu poate avea o prezență fizică, software-ul unui departament IT reprezinta probabil o cheltuială considerabilă din partea afacerii. Lipsește, programe învechite sau deteriorate nu pot fi instrumente eficiente pentru gestionarea calculator și rețele nevoile unei companii. Sisteme de operare calculator oferă profiluri de sistem rapid care dezvăluie programele care sunt instalate pe fiecare computer în timpul unui inventar.

În cazul în care departamentul IT oferă suport de telefon, includ echipamentele sale de telefon într-un inventar de bază. Lista de verificare ar trebui să includă elemente de bază, cum ar fi telefoane mobile, roboți telefonici și căști, precum și echipamente de nivel de sistem, inclusiv routere și repartitoarele de linii. departamentul IT poate avea nevoie, de asemenea, telefoane mobile de afaceri pentru a comunica în timp ce în afara biroului. În cazul în care sistemul telefonic este complex, manuale de utilizare pentru noi membri ai personalului IT ar trebui să fie, de asemenea, pe lista de verificare de inventar.

Restul inventarului unui departament IT este format din consumabile diverse, care depind de domeniul de aplicare și de nevoile rețelelor companiei tale și calculatoare. Un loc de muncă, cu o rețea fără fir înseamnă că departamentul IT are nevoie de acces la routere wireless, carduri wireless pentru calculatoarele utilizatorilor și CD-uri de instalare sau unități pentru a încărca software-ul de rețea pe calculatoare noi. O rețea prin cablu necesită cabluri, modemuri și routere cu fir.