Definiția rapoarte de afaceri

Rapoartele de afaceri sunt documente care prezintă date și informații pentru cititori specifice. Exemplele includ date de la clienți de servicii pentru clienți, prezentări de noi abordări de marketing și promovare, sau un plan financiar pentru bugetul anual. Există numeroase tipuri de formate de rapoarte de afaceri, dar rapoarte credibile și eficiente au adesea secțiuni similare, care prezintă materialul în moduri standardizate.

Înainte de a începe scrierea raportului de afaceri, determina ceea ce trebuie să fie despre și cine este pentru. Identificarea publicului țintă și conținutul de bază va ajuta să vă concentrați scris și să scrie într-un ton care se potrivește în mod corespunzător pentru cititorii raportului. Potrivit site-ului Writinghelp-Centrală, identificarea și confirmând informațiile cititorul caută este un pas important în procedura de raport de afaceri. De exemplu, puteți utiliza mai puțin jargonul industriei dacă scrieți clienților dumneavoastră decât dacă sunteți scris directori de afaceri.

Din moment ce un raport de afaceri este o colecție și prezentarea de informații și de date, nu se bazează pe opinia dumneavoastră a conținutului ca scriitor. Potrivit Writinghelp-Central, cercetările trebuie realizate înainte de a scrie raportul. Suplimentare de cercetare nu ajută numai extinde pe tema în cauză, dar poate ajuta, de asemenea, să stabilească o imagine de ansamblu a proiectului sau subiect. Exemple de cercetare includ obtinerea feedback-ul clienților, citirea documentelor suplimentare sau efectuarea de interviuri cu angajații din cadrul afacerii.

Un raport de afaceri comune va avea secțiuni generale, care pot fi personalizate pentru a se potrivi cu subiectul în cauză. Aceste secțiuni includ un rezumat care discută despre principalele puncte din report- o introducere la subiect care discută raportului SCOPUL LUCRĂRII- și o secțiune de metode care evidențiază dacă interviuri, chestionare sau alte tehnici au fost folosite pentru a aduna date. O secțiune care descrie rezultatele cercetării vor urma de multe ori secțiunea metoda și raportul va termina cu o concluzie și o bibliografie, dacă este cazul.

În funcție de tema raportului de afaceri, pot fi adăugate informații sau caracteristici suplimentare pentru a ajuta la interpretarea datelor. De exemplu, în cazul în care o mare parte din informațiile sunt prezentate sub forma unor numere sau discută în creștere sau în scădere tendințe, grafice pot fi folosite drept caracteristici pentru a prezenta informații. Funcțiile suplimentare pot include o pagină de index în cazul în care raportul conține mai multe informații sau o anexă cu transcrieri de interviuri sau probe de recenzii ale clienților menționate în raport.