Care este sensul sistemul de salarizare?

În scopul de a plăti angajaților pentru serviciile prestate, angajatorii trebuie să conceapă un sistem de salarizare. Prin acest sistem angajatorul efectuează procesarea de salarizare, care trebuie să fie făcut în timp util și exacte pentru a se asigura că angajații primesc salariile lor în mod corespunzător. Tipul de sistem de salarizare utilizat este în totalitate de către angajator.

Un sistem de salarizare manual se face manual. Acest lucru înseamnă că toate calculele salariale sunt realizate pe suport de hârtie aceasta include calcul de ore, deduceri legale (impozite) și deduceri involuntare (beneficii de sănătate și de pensii). Un avantaj al utilizării unui sistem de salarizare manual este că acesta costă foarte puțin de a utiliza. Cu toate acestea, este nevoie de o mulțime de timp și energie pentru a face procesarea de salarizare manuală. În plus, există mai mult spațiu pentru o eroare la această metodă. salariile angajaților și înregistrările fiscale sunt susceptibile de a inexactitate ca rezultat. În special, erori pentru depunerea declarației fiscale poate fi costisitoare din cauza unor sancțiuni din partea guvernului.

Un sistem computerizat de salarizare este atunci când software-ul de salarizare achizițiile de angajator și folosește-l ca ei înseamnă a procesa salarizare. Această metodă este mult mai rapid decât un sistem de salarizare manual. Unele companii angaja un personal de salarizare in-house pentru a procesa statului lor de plată prin sistemul computerizat de salarizare. Personalul de salarizare este responsabil pentru introducerea toate salariile să fie plătite în sistem. Sistemul calculează salariile, stochează informațiile de salarizare, și controalele de imprimare. Profesionistul de salarizare poate accesa, de asemenea, rapoarte de salarizare, ceea ce îi permite să verifice erorile și să le corecteze înainte ca salariatul să primească salariul ei. salarizare computerizat de asemenea, reduce cantitatea de documente care urmează să fie depusă, ca cea mai mare parte a informațiilor de salarizare pot fi stocate în sistem.

Mai mulți angajatori preferă să externalizeze salarizare lor la companii precum Paychex și ADP. Acest serviciu extern permite angajatorului mai mult timp să se concentreze pe probleme de salarizare neafiliate. Un serviciu de salarizare extern este, în general, responsabil pentru toate operațiunile de prelucrare a salariilor clienților lor, inclusiv ajustări de salarizare, pilitura fiscale, și emiterea W2. Tot angajatorul trebuie să faceți este să transmită datele care urmează să fie plătite fiecare dată de plată la salarizare pentru o companiei-taxă, compania de salarizare își asumă responsabilitățile de salarizare.

companii foarte mici (mai puțin de 10 angajați) pot utiliza un sistem de salarizare manuală dacă orele tind să rămână aceeași pe perioadă de plată. Cu toate acestea, acest sistem devine atât de depășite, multe companii de această dimensiune sunt optează pentru un sistem informatic sau un serviciu de salarizare extern. Companiile mari folosesc, în general, un personal salarizare și de a folosi un sistem de salarizare in-house computerizate sau de a folosi un serviciu de salarizare extern.

Complexitatea salarizare va determina de multe ori ce tip de salarizare sistem de nevoile angajatorului. De exemplu, în cazul în care există o procesare multi-stat, mai multe popriri și copilul acceptă comenzi și diferite rate de plată și să plătească cicluri implicate, angajatorul este mai bine cu ajutorul unui sistem computerizat de salarizare, cu un personal salarizare in-house sau încredințându statul lui de plată într-o servicii de salarizare extern.